Администратор отдела маркетинга

Обязанности:

1. Сбор данных по Контрагентам, в том числе, Лекторам (документы подтверждающие личность и род деятельности), загрузка в СЭД, как Контрагента
2. Подготовка договоров, в том числе, лекторских, согласование с юристами, согласование в СЭД (после согласования/подписания договора перевод договора в статус «Действующий»)
3. Подготовка и согласование в СЭД служебных записок и других документов по необходимости
4. Координация маркетинговых договоров
5. Отслеживание маркетинговых мероприятий в течение месяца, передача заявок контрагенту Трансавиа для оплаты
6. Закрытие маркетинговых мероприятий за прошедший месяц (сбор отчетов, фото, списков и тд от ОМП)
7. Закрытие лекторских договоров за прошедший месяц (фото, доклады, списки и тд)
8. Подготовка закрывающих документов (АВР) в конце месяца по лекторам, контрагентам, подготовка документов на оплату
9. Рассылка промо/рекламных материалов по регионам, помощь продакт-менеджерам в списание рекламных материалов
10. Сбор и подготовка бюджета маркетинга на месяц
11. Сбор резервов за месяц
12. Сбор накладных и данных от сотрудников отдела вторичных продаж и ведение отчетности по маркетинговым мероприятиям

Требования:

• высшее образование;
• можно без опыта работы;
• навыки работы на ПК, знания основных программ (Microsoft Office);
• умение работать с большим объемом информации;
• коммуникативные навыки.

Условия:

• пятидневный график работы с 09-до 18 часов
• ДМС после прохождения испытательного срока

​​​