Офис-менеджер

Обязанности:

• организация работы офиса и обеспечение сотрудников всем необходимым;
  * прием и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции;
  * встреча посетителей, клиентов и партнеров;
  * регистрация входящих и исходящих документов;
  * ведение деловой переписки;
  * подготовка писем, справок, заявлений и других документов;
• заключение договоров
  * контроль документооборота и своевременной передачи документов ответственным сотрудникам;
  * заказ канцтоваров, воды, хозяйственных принадлежностей;
  * взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и обслуживающими организациями;
• * организация встреч и совещаний, подготовка переговорной;
  * ведение календаря руководителя — если это предусмотрено должностью;
  * бронирование билетов, гостиниц, организация командировок;
  * контроль порядка в офисе и работы клининга;
  * прием и отправка почтовой и курьерской корреспонденции;
  * выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей

• опыт работы офис менеджером обязателен
• аккуратность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость

• график 5/2, с 9 до 18/00, выплата зп во время, обеды за счет компании