Офис-менеджер/специалист по кадрам

Обязанности:

• Работа с документами и корреспонденцией: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей почты, ведение архива, оформление приказов, договоров или писем.
• Административная поддержка руководителя: выполнение личных поручений директора, подготовка совещаний, сбор материалов, оповещение участников.
• Хозяйственное обеспечение: заказ питьевой воды, канцелярских товаров, расходных материалов и хозяйственной продукции для офиса.
• Встреча гостей: прием и координация посетителей, партнеров, клиентов, организация чая и кофе.
• Телефонные звонки и связь: прием входящих звонков, распределение информации, работа с корпоративной мобильной связью и интернетом.
• Контроль за порядком и техникой: проверка исправности оргтехники, мебели, бытовых приборов, вызов мастеров для ремонта.
• Организация поездок и мероприятий: бронирование билетов и гостиниц для сотрудников в командировках, помощь в подготовке корпоративных праздников.
• Кадровое делопроизводство: оформление приема, перевода, увольнения, отпусков и командировок сотрудников. [1]
• Ведение документов и баз данных: заполнение и хранение трудовых книжек (при наличии), ведение личных дел, штатного расписания и табелей учета рабочего времени.
• Воинский учет: организация и ведение воинского учета сотрудников в соответствии с требованиями законодательства.
• Консультирование: разъяснение работникам положений трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка и локальных нормативных актов.

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Знание трудового законодательства РК
• Опыт ведения полного цикла кадрового учета
• Уверенный пользователь ПК
• Внимательность, ответственность, системность в работе

• возможно частичная занятость
• официальное трудоустройство согласно ТК РК
• дружный коллектив
• комфортные условия труда
• стабильная заработная плата