Офис-менеджер

Строительная компания приглашает в команду опытного и организованного офис-менеджера, который умеет самостоятельно вести административные процессы офиса, работать с руководством, сотрудниками и контрагентами.

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса;

• Ведение и контроль внутреннего документооборота;

• Прием, распределение и обработка входящей корреспонденции и звонков;

• Организация встреч, совещаний и переговоров руководства;

• Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, поставщиками и другими контрагентами по административным вопросам;

• Контроль исполнения организационных и административных поручений;

• Подготовка документов, писем, отчетов и других материалов;

• Работа в Bitrix и MS Office;

• Решение текущих организационных вопросов и обеспечение порядка в офисе;

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / административным специалистом от 2 лет;

• Желателен опыт работы в строительной компании или смежной сфере;

• Опыт взаимодействия с руководством, сотрудниками, подрядчиками и поставщиками;

• Знание казахского и русского языков — обязательно;

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), опыт работы в Bitrix;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Внимательность к документам и деталям;

• Умение самостоятельно решать административные вопросы и работать в режиме многозадачности;

• Знание английского и/или турецкого языка будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• График работы 5/2, 09:00–18:00;

• Работа в стабильной строительной компании, участие в международном проекте;

• Комфортный офис в центре города;

• Работа в команде профессионалов;

• Возможность профессионального и карьерного роста.