Ассистент учебного центра Astra Academy

Мы проводим образовательные курсы, мастер-классы и практические занятия для стоматологов.

Приглашаем в команду администратора, который будет отвечать за организационную подготовку мероприятий, сопровождение участников и преподавателей, а также обеспечение бесперебойной работы учебного центра.

Медицинское образование необязательно. Мы готовы обучить специфике работы со стоматологическим оборудованием и инструментами.

Чем предстоит заниматься

Организация и сопровождение учебных мероприятий

• Подготавливать учебные залы и рабочие места к занятиям: размещать фантомы, инструменты, оборудование и раздаточные материалы.
• Встречать и регистрировать участников, выдавать бейджи и учебные материалы.
• Оказывать организационную и техническую помощь лекторам во время практических занятий и live-демонстраций.
• Подготавливать и выдавать сертификаты участникам, собирать анкеты обратной связи.
• Делать фотографии и короткие видеоролики с мероприятий для социальных сетей Astra Academy.

Подготовка оборудования и инструментов

• Проверять готовность проектора, звукового оборудования, микроскопа и системы трансляции перед началом занятий.
• Взаимодействовать с сервисной службой Astra при возникновении технических неисправностей.
• Выполнять полный цикл обработки стоматологических инструментов: мойку, смазку наконечников, упаковку и стерилизацию в автоклаве — после соответствующего обучения и допуска.
• Вести журнал стерилизации, обеспечивать дезинфекцию рабочих поверхностей и утилизацию медицинских отходов согласно установленным санитарным требованиям.

Обеспечение порядка и работы учебного центра

• Следить за чистотой и порядком в помещениях, контролировать работу клининговой службы.
• Открывать и закрывать учебный центр, отвечать за ключи и постановку помещений на сигнализацию.
• Вести учёт расходных материалов, инструментов и инвентаря, своевременно подавать заявки на пополнение запасов.

Организация кофе-брейков и приём гостей

• Организовывать кофе-брейки: заказывать необходимое, подготавливать сервировку и обеспечивать уборку после мероприятий.
• Взаимодействовать с кейтеринговыми компаниями по необходимости.
• Встречать лекторов и гостей, создавать комфортные условия для их пребывания в учебном центре.

Административная поддержка

• Принимать звонки и сообщения от участников и арендаторов учебного центра.
• Консультировать по организационным вопросам проведения курсов и мероприятий.

Кого мы ищем

• Организованного, ответственного и внимательного к деталям человека.
• С грамотной речью, доброжелательным общением и умением работать с людьми.
• Способного самостоятельно планировать задачи и поддерживать порядок в работе.
• Уверенно владеющего ПК (Excel, электронная почта, WhatsApp).
• Готового осваивать новое оборудование и специфику работы стоматологического учебного центра.
• Готового работать в выходные дни при проведении курсов с предоставлением дней отдыха в установленном порядке.

Опыт административной работы, организации мероприятий или работы в медицинском учреждении будет преимуществом, но не является обязательным.

Что мы предлагаем

• Заработная плата от 360 000 ₸ до вычета налогов, обсуждается по результатам собеседования.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
• Основной график 5/2, с 09:00 до 18:00.
• При проведении мероприятий в выходные дни, компенсируется днями отгулов.
• Обучение работе с современным стоматологическим оборудованием и инструментами.
• Поддержка коллег и помощь в освоении обязанностей.
• Работа в профессиональной среде, взаимодействие с ведущими лекторами и практикующими врачами.
• Возможность профессионального развития.

Место работы: Алматы, БЦ Gul Dala, пр. Райымбека, 351Б/1, 0 этаж.

Если вы любите организовывать мероприятия, умеете поддерживать порядок и хотите работать в интересной профессиональной среде — направляйте резюме!