Тендерный менеджер

Обязанности:

• 1.1. Тендерная работа
  - Поиск и анализ тендеров на электронных торговых площадках.
  - Подготовка и оформление тендерной документации в соответствии с требованиями заказчика.
  - Проверка соответствия заявок техническим, коммерческим и квалификационным требованиям.
  - Подготовка и подача тендерных заявок в установленные сроки.
  - Расчёт стоимости товаров, работ и услуг с учётом себестоимости, логистики, таможенных платежей и других расходов.
  - Взаимодействие с заказчиками по вопросам участия в тендерах.
  - Контроль результатов тендеров и ведение реестра заявок, сроков и заключённых контрактов.

  1.2. Работа с таможней и внешнеэкономической деятельностью
  - Подготовка и проверка документов для таможенного оформления импортируемых и экспортируемых товаров.
  - Взаимодействие с таможенными органами, таможенными представителями и логистическими компаниями.
  - Контроль правильности оформления инвойсов, упаковочных листов, транспортных документов и контрактов.
  - Проверка кодов ТН ВЭД, страны происхождения товаров и применимых таможенных требований в пределах своей компетенции.
  - Контроль сроков таможенного оформления и перемещения грузов.
  - Участие в расчёте таможенных пошлин, налогов, сборов и расходов на доставку.
  - Контроль наличия разрешительных документов, сертификатов и деклараций соответствия, если они необходимы.
  - Отслеживание изменений таможенного законодательства Республики Казахстан и требований ЕАЭС.

• 1.3. Подготовка коммерческих предложений
  - Составление коммерческих предложений для клиентов и потенциальных заказчиков.
  - Подготовка расчётов стоимости продукции, оборудования, материалов и услуг.
  - Формирование цен с учётом закупочной стоимости, логистики, таможенных расходов, накладных затрат и плановой прибыли.
  - Проверка сроков поставки, условий оплаты, гарантийных обязательств и сроков действия предложений.
  - Согласование коммерческих условий с руководством, отделом закупок, бухгалтерией и другими подразделениями.
  - Подготовка спецификаций, прайс-листов, расчётов и сопроводительных документов.

  1.4. Договорная работа
  - Подготовка проектов договоров поставки, оказания услуг и выполнения работ.
  - Проверка договоров с заказчиками, поставщиками и подрядчиками.
  - Подготовка приложений, спецификаций, дополнительных соглашений и протоколов разногласий.
  - Контроль согласования и подписания договоров.
  - Проверка соответствия договорных условий коммерческим предложениям и результатам тендеров.
  - Контроль сроков поставки, оплаты, исполнения обязательств и действия договоров.
  - Ведение реестра договоров и контроль сроков продления.
  - Взаимодействие с юридическим отделом по спорным и нестандартным условиям.

  1.5. Документооборот и отчётность
  - Ведение электронного и бумажного архива тендерной, таможенной и договорной документации.
  - Формирование отчётов по тендерам, коммерческим предложениям, договорам и поставкам.
  - Контроль соблюдения внутренних регламентов и установленных сроков.
  - Работа с Excel, электронными торговыми площадками, системами электронного документооборота и корпоративными информационными системами.
  

• - Высшее или среднее специальное образование в области экономики, финансов, логистики, внешнеэкономической деятельности, юриспруденции или управления.
  - Опыт работы в тендерной деятельности, договорной работе или снабжении — желательно от 2 лет.
  - Практический опыт подготовки коммерческих предложений и расчёта стоимости поставок.
  - Знание порядка заключения и сопровождения договоров.
  - Понимание процедур таможенного оформления и внешнеэкономических поставок.
  - Знание основ Incoterms и принципов расчёта импортных расходов.
  - Уверенное владение Microsoft Excel, Word и электронной почтой.
  - Навыки деловой переписки, переговоров и работы с большим объёмом документации.
  - Грамотная письменная речь, внимательность к деталям, ответственность и организованность.
  - Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки.

• - Своевременная подготовка и подача тендерных заявок.
  - Отсутствие ошибок и отклонений заявок по причинам, связанным с качеством подготовки документов.
  - Количество подготовленных коммерческих предложений и результативность участия в тендерах.
  - Точность расчёта себестоимости и плановой рентабельности.
  - Соблюдение сроков подготовки и согласования договоров.
  - Своевременность подготовки документов для таможенного оформления.
  - Минимизация дополнительных расходов, вызванных ошибками в документации.
  - Актуальность реестров тендеров, договоров и поставок.