Бухгалтер (учёт в Великобритании, Xero)

О компании

Floritta – цветочная компания в Лондоне: своя флористическая студия, интернет-магазин floritta.uk, доставка по Лондону и всей Великобритании, корпоративные клиенты, свадьбы и мастер-классы. Работаем 365 дней в году. Учёт ведём в Xero.

Зачем нам бухгалтер

Компания растёт, и учёт нужно вести каждый день, а не раз в квартал перед отчётностью. Нужен человек, у которого в Xero всегда порядок: каждая операция разнесена, к каждой – свой документ, а каждый месяц готов понятный отчёт о прибылях и убытках (P&L), по которому руководитель принимает решения.

Что предстоит делать

• Ежедневно разносить банковские операции в Xero: сверка с выписками, категории, правила.
• Привязывать чеки и счета к операциям – только к тем, где совпадают поставщик, сумма и дата. Если что-то не сходится – не привязывать, а разобраться.
• Вносить счета поставщиков, следить за сроками оплаты, готовить список к оплате (платежи делает руководитель).
• Сверять поступления от платёжных систем и маркетплейсов с продажами.
• Готовить данные для декларации по НДС (VAT, Making Tax Digital) и закрытия месяца вместе с нашим британским бухгалтером.
• Каждый месяц – отчёт о прибылях и убытках (P&L) по нашему шаблону: выручка по каналам продаж, себестоимость, расходы, маржа, сравнение с прошлым месяцем и прошлым годом. Плюс короткий вывод для руководителя: что выросло, что упало и почему.
• Наводить порядок в старых периодах: неразнесённые операции, дубли, операции без документов.
• Отвечать на вопросы британского бухгалтера и готовить ему документы к годовой отчётности.

Кого мы ищем

• Опыт бухгалтером от 3 лет, из них хотя бы год – руками в Xero, QuickBooks или Sage (не только 1С).
• Понимаете НДС и разницу между начислением и оплатой. Опыт с британским учётом (VAT, MTD) – большое преимущество; если его нет, но есть МСФО и опыт с иностранными компаниями – тоже рассмотрим.
• Английский от B2: документы, счета, переписка с бухгалтером и поставщиками – на английском.
• Аккуратность и честность в мелочах: лучше пометить операцию «требует проверки», чем привязать документ наугад.
• Самостоятельность: сами планируете неделю и сами находите, где в учёте непорядок.
• Конфиденциальность: вы будете видеть все финансы компании.
• Умеете собирать управленческий отчёт о прибылях и убытках (P&L) в Excel или Google Таблицах, а не только выгружать стандартный отчёт из программы.
• Будет плюсом: сертификат Xero (Associate или выше), ACCA, AAT или ICB; опыт с e-commerce и маркетплейсами; опыт с сервисами сбора чеков (Hubdoc, Dext).

Условия

• Удалённо, около 4 часов в день, 5 дней в неделю, в рабочее время по Лондону (минимум 3 часа пересечения, например 9:00–13:00 по Лондону = 14:00–18:00 по Алматы).
• Оформление: договор оказания услуг, исполнитель – самозанятый или ИП (налоги платит сам). NDA и соглашение о конфиденциальности обязательны.
• Оплата: от 600 $ в месяц на руки, итог – по результатам собеседования и пробного месяца. Выплата раз в месяц.
• Рост: при хорошей работе – полный день и больше ответственности.
• Работа напрямую с основателем компании и нашим британским бухгалтером.

Как проходит отбор

1. Отклик с коротким письмом и ответом на вопросы ниже.

2. Видеозвонок 30 минут с основателем.

3. Тестовое задание, около 1,5–2 часов.

4. Решение, договор и пробный месяц.

Вопросы к отклику

В сопроводительном письме ответьте, пожалуйста:

1. В какой программе (Xero, QuickBooks, Sage или другой) вы работали руками и что именно делали: сверку банка, счета, НДС, закрытие месяца?

2. У вас чек от поставщика на 120 фунтов, а в банке – два платежа этому поставщику по 120 фунтов в разные дни. Что вы сделаете?

Отклики без ответа на эти вопросы мы не рассматриваем.

И просьба: ответьте своими словами. Сейчас большинство сопроводительных писем написаны с помощью ИИ и похожи друг на друга на девять десятых – такие письма мы не можем отличить одно от другого. Нам важно услышать именно вас: как вы работаете и что делали сами. Короткий живой ответ лучше длинного гладкого.