Офис-менеджер

Строительная компания, приглашает на постоянную работу офис-менеджера с обязанностями менеджера по персоналу, общительного и доброжелательного в отношениях к сотрудниками и гостями компании. Способного легко наводить порядок в больших объемах информации и распределять все по своим местам.

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции. регистрация корреспонденции.

- Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов).

- Контроль за исправностью офисной техники и оборудования.

- Письма, приказы, договора, расчетные таблицы и прочая печатная документация

- Ведение документооборота и архивирование документов.

- Заказ билетов, виз, бронирование гостиниц

- Помощь в организации корпоративных мероприятий и встреч.

- Исполнение поручений руководства и сотрудников компании.

- Контроль работы технического персонала и курьеров

- Поиск и первичный подбор персонала, отбор и адаптация новых сотрудников

- Регистрация сотрудников в Электронной бирже труда Enbek (онлайн платформа)

- Ведение кадрового учета, документооборота (личное дело, трудовые договора, ГПХ, каточка по трудовым отпускам, приказы и прочие необходимые документы).

- Работа в Enbek.kz (Электронная биржа труда в Казахстане) – прием, увольнения, Изменения и дополнения, Исправление ошибок и пр

- Обработка отчетов сотрудников. Отчеты о результатах работы сотрудников.

- Организация обучения сотрудников. (удостоверения по ТБ и ПО, наличие и оформление журналов по ТБ и ПО)

- Контроль дисциплины и ведение табеля учета рабочего времени

Требования:

- Опыт работы в аналогичных должностях приветствуется.

- Отличные организационные и коммуникативные навыки.

- Опыт работы на платформе Enbek.kz и уверенное владение ПК: знание пакета MS Office (Word, Excel, Outlook), навыки работы с базами данных и интернет-ресурсами.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

- Внимание к деталям и аккуратность.

- Исполнительность, ориентация на результат, ответственность

Условия:

- График работы: понедельник-пятница с 8.00 до 17.00. Суббота с 08.00 до 12.00 (по графику)

- Оформление по ТК РК.