Операционный управляющий оптовым фруктовым складом

Ищем руководителя, который организует работу склада, сотрудников, продаж и доставки. Главная задача — выстроить понятные процессы, распределить ответственность и обеспечить ежедневный контроль результата.

Обязанности

• 
  
• Распределять задачи, составлять графики работы и контролировать их выполнение.
• Организовать сборку и отгрузку фруктов и овощей.
• Контролировать остатки, качество товара, условия хранения, своевременную реализацию партий и списания.
• 
  
• Организовывать доставки по магазинам: маршруты, загрузку транспорта, сроки и возврат документов.
• Совместно с бухгалтерией разработать прозрачную систему оплаты и доплат, вести учёт выполненных работ.
• Сопровождать импортные поставки: взаимодействовать с поставщиками, перевозчиками, таможенным представителем и фитосанитарной службой.
• Внедрить понятные инструкции, учёт и отчётность. Анализировать ошибки, потери и простои, принимать меры по их сокращению.
• Предоставлять собственнику короткий ежедневный отчёт и еженедельные результаты.
• Вести таможенное и фитосанитарное сопровождение поставок: собирать и проверять документы, подавать необходимые заявления и уведомления в пределах предоставленных полномочий, взаимодействовать с таможенным представителем и фитосанитарной службой.
• Организовывать предъявление товара для досмотра, контролировать получение необходимых документов, сроки оформления и выпуска груза.

Требования

• Опыт руководства складом, оптовой базой или операционной деятельностью торговой компании.
• Практический опыт наведения порядка: распределение обязанностей, организация смен, внедрение учёта и контроля.
• Умение управлять рабочим коллективом, ставить конкретные задачи и добиваться их выполнения.
• Опыт работы с продуктами питания; знание специфики фруктов, овощей и скоропортящегося товара будет преимуществом.
• Понимание складского учёта, инвентаризаций, документооборота и организации доставки.
• Опыт сопровождения импортных поставок и взаимодействия с таможенным представителем и фитосанитарной службой — преимущество.
• Уверенное владение Excel; опыт работы в 1С или другой системе учёта.
• Самостоятельность, организованность, ответственность за результат, уважительное и требовательное отношение к сотрудникам.

Условия

• Работа на территории действующего оптового фруктового склада в Караганде.
• Рабочее место в офисной зоне склада с ежедневным участием в операционной работе.
• Прямое подчинение собственнику.
• Полномочия по организации работы сотрудников и внедрению согласованных изменений.
• Оплата: фиксированный оклад и премия за заранее согласованные измеримые результаты. Размер обсуждается по опыту кандидата.
• График и условия оформления обсуждаются на собеседовании.