Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и обеспечение работы офиса:
  • работа с телефоном, факсом, почтой, документацией, курьерами, оргтехникой...
  • обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами и пр.
  • регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
  • грамотное выполнение машинописных работ по заданию руководства и других распоряжений, подготовка проектов документов при необходимости.
  • взаимодействие с сотрудниками головного офиса.
  • прием почтовой корреспонденции, распределение ее по адресатам.
  • доведение заданий руководства до исполнения ответственными сотрудниками.
  • соблюдение порядка в приемной, поддержание в чистоте чайно-кофейного оборудования.
• знание и применение Правил документирования и управления документацией, работа с канцелярией, ведение номенклатуры дел ;
• ведение делопроизводства на двух языках (предпочтительно);
• организация приема гостей;

Требования:

• Знание ПК, Word, Internet, Exel;
• Опыт работы с оргтехникой;
• Высшее образование;
• Знание делопроизводства на государственном и русском языках (предпочтительно);
• Знание электронного документооборота;
• Знание этики делового общения, служебной субординации.

Условия:

• Нормированный рабочий день: с 8.00 до 17.00. пятидневка,
• Оформление по ТК РК.