Офис-администратор (Office Administrator)

Обязанности:

• Организация командировок сотрудников: бронирование авиабилетов и отелей, визовая поддержка.

• Административное сопровождение офиса, включая прием посетителей, подготовку рабочих мест и поддержание порядка.

• Контроль документооборота, ведение договорной документации и взаимодействие с поставщиками услуг.

• Организация корпоративных и маркетинговых мероприятий, заказ сувенирной, подарочной и печатной продукции.

• Административная поддержка руководства: прием звонков, организация встреч и переговоров, подготовка переговорных комнат.

• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и хозяйственными товарами.

• Взаимодействие с сотрудниками, клиентами, партнерами и посетителями, оперативное решение административных вопросов.

• Опыт работы в сфере административной поддержки или офис-менеджмента от 3 лет.

• Опыт работы на ресепшен и/или администратором будет преимуществом.

• Знание принципов документооборота, договорной работы и деловой переписки.

• Опыт взаимодействия с поставщиками услуг, клиентами и партнерами.

• Владение казахским, русским и английским языками.

• Высокие коммуникативные навыки, клиентоориентированность и доброжелательность.

• Организованность, ответственность, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности.

• Способность оперативно реагировать на запросы, эффективно решать возникающие вопросы и обеспечивать высокий уровень сервиса.

• Алматы 5/2