Операционный менеджер

Развитая Дистрибьюторская компания, занимающаяся продажей смазочных материалов и сопутствующей продукции более 26 лет.

Компания имеет собственную филиальную структуру и работает с клиентами по нескольким регионам.

В связи с расширением нашей команды нам нужен операционный менеджер в отдел сопровождения коммерческой деятельности.

Обязанности:

• Заключение и ведение договоров;
• Заключение договоров с поставщиками/договоров B2B и B2C отделов получение данных по контрагенту от менеджеров, согласование с юридическим отделом, подписание, передача в работу менеджерам;
• Отслеживание сроков действия договоров;
• Ведение реестра договоров;
• Претензионные документы;
• Формирование пакета документов для отправки претензионных писем, договоров, актов сверок, накладных, доверенностей;
• Передача претензионного пакета менеджерам;
• Переписка с поставщиками;
• Составление писем/отправка поставщикам/хранение входящей и исходящей корреспонденции от поставщиков;
• Запросы необходимой информации у поставщиков;
• Получение закупочных прайсов от поставщиков/отправка руководителям;
• тендера;
• Мониторинг объявлений;
• Подача заявок (внесение сопутствующей документации);
• Выставление Актов на портале (прикрепление накладных, деклараций);
• Предоставление информации в бухгалтерию по подтвержденным актам для выставления ЭСФ;
• Просчет служебных записок от менеджеров. Отправка просчетов на согласование директору;
• Полное ведение продукта;
• Взаимодействие с заводом изготовителем. Размещение заявок на завод. Подписание необходимой документации отправка на завод. Предварительные просчеты по заказанным продуктам. Выпуск прайс листа.

• Опыт работы с договорами в сфере продаж;
• Знание порядка подготовки\. согласования, заключения и сопровождения договоров с клиентами;
• Умение составлять и проверять договоры поставки, купли-продажи и дополнительные соглашения;
• Контроль правильности оформления документов соблюдение внутренних регламентов Компании;
• Навыки ведения реестра договоров и работы с электронным документооборотом;
• Уверенное владение Exell и Word;
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность, грамотная коммуникация с клиентами;
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки;
• Бдет преимуществом опыт работы в торговых компаниях, дистрибуции.

• Официальное трудоустройство по ТК РК;
• Комфортный офис;
• Наставничество на период адаптации;
• Своевременная выплата заработной платы;