Специалист по работе с персоналом

Специалист по персоналу в своей деятельности руководствуется:

• Конституцией Республики Казахстан;
• Трудовым кодексом Республики Казахстан;
• законодательством Республики Казахстан о миграции населения;
• законодательством о занятости населения;
• нормативными правовыми актами в сфере привлечения иностранной рабочей силы;
• правилами оформления виз и документов, связанных с пребыванием иностранных граждан;
• законодательством о персональных данных и их защите;

Должен знать:

• трудовое законодательство Республики Казахстан;
• основы кадрового делопроизводства;
• порядок оформления трудовых отношений;
• порядок заключения, изменения и прекращения трудовых договоров;
• правила ведения кадрового учета;
• порядок предоставления отпусков и оформления периодов отсутствия работников;
• основы законодательства о защите персональных данных;
• методы поиска и подбора персонала;
• технологии проведения интервью и оценки кандидатов;
• методы адаптации и ввода в должность новых работников (onboarding);
• основы HR-аналитики;
• порядок привлечения иностранной рабочей силы;
• правила оформления виз, разрешений и иных документов для иностранных работников;
• порядок взаимодействия с государственными органами и внешними консультантами;
• корпоративные HR-политики и стандарты;

правила деловой переписки и работы с конфиденциальной информацией

Обязанности:

1. КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО:

• Организует и контролирует ведение кадрового делопроизводства Филиала.
• Обеспечивает документальное оформление трудовых отношений с работниками.
• Организует подготовку и оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений.
• Контролирует соответствие условий трудовых договоров требованиям законодательства Республики Казахстан и внутренним документам Работодателя.
• Организует подготовку приказов и иных кадровых документов.
• Обеспечивает ведение и актуализацию личных дел работников.
• Контролирует наличие и корректность документов, необходимых для оформления трудовых отношений.
• Обеспечивает ведение учета отпусков работников.
• Участвует в подготовке графиков отпусков и контролирует их соблюдение.
• Контролирует сроки действия срочных трудовых договоров и иных документов, имеющих установленный срок действия.
• Обеспечивает своевременное оформление документов при прекращении трудовых отношений.
• Организует выдачу работникам необходимых кадровых справок и документов.
• Контролирует своевременное внесение и актуализацию сведений о трудовой деятельности работников в предусмотренных законодательством информационных системах
• Организует хранение кадровых документов в соответствии с требованиями законодательства и внутренними правилами Работодателя.
• Контролирует соблюдение требований законодательства в отношении обработки и защиты персональных данных работников.
• Предоставляет руководству HR-информацию и кадровую отчетность в пределах своей компетенции.
• Участвует в подготовке документов и информации для внутренних и внешних проверок, аудитов и запросов уполномоченных государственных органов.

2. РЕКРУТИНГ И ПОДБОР ПЕРСОНАЛА

• Специалист по персоналу организует полный цикл подбора персонала.
• Принимает от руководителей структурных подразделений заявки на подбор работников.
• Анализирует потребность в персонале и согласовывает профиль вакансии.
• Организует размещение вакансий на соответствующих ресурсах.
• Проводит первичный отбор (screening) кандидатов.
• Проводит телефонные, онлайн- и очные интервью.
• Организует интервью кандидатов с руководителями подразделений.
• При необходимости организует профессиональное тестирование, оценку кандидатов (assessment) и проверку рекомендаций.
• Формирует объективную информацию о кандидатах для принятия решения уполномоченным руководителем.
• Проводит переговоры с кандидатами по условиям трудоустройства в пределах предоставленных полномочий.
• Организует подготовку и согласование предложения о работе (job offer).
• Координирует процесс выхода выбранного кандидата на работу.
• Обеспечивает сбор документов, необходимых для оформления трудовых
• Организует ввод в должность и адаптацию (onboarding) новых работников.
• Контролирует прохождение периода адаптации.
• При подборе иностранных работников координирует процесс подбора персонала с учетом требований законодательства Республики Казахстан о привлечении иностранной рабочей силы.

3. СОПРОВОЖДЕНИЕ ИНОСТРАННЫХ РАБОТНИКОВ

• Специалист по персоналу организует кадровое и административное сопровождение иностранных работников Филиала.
• До выхода иностранного работника на работу контролирует наличие необходимых документов и оснований для осуществления трудовой деятельности в Республике Казахстан.
• Контролирует соответствие должности и условий трудовой деятельности иностранного работника применимым разрешительным требованиям.
• Ведет актуальный реестр иностранных работников.
• Устанавливает систему предварительных напоминаний о приближении сроков окончания соответствующих документов.
• Не допускает организацию трудовой деятельности иностранного работника без необходимых документов в случаях, когда такие документы требуются законодательством.
• Координирует взаимодействие Филиала с внешними миграционными консультантами, юридическими фирмами и иными подрядчиками.
• Информирует руководство о выявленных рисках и необходимости принятия мер по документальному сопровождению иностранных работников.

6. ВИЗОВАЯ И МИГРАЦИОННАЯ ПОДДЕРЖКА

• Специалист по персоналу организует визово-миграционное сопровождение иностранных работников в пределах компетенции Работодателя и предоставленных полномочий.
• Определяет перечень документов, необходимых для конкретного визового/миграционного процесса, с учетом цели пребывания и применимых требований.
• Проверяет комплектность документов перед подачей.
• Контролирует сроки подготовки и подачи документов.
• Организует подачу заявлений и документов через соответствующие государственные электронные системы либо иным предусмотренным способом.
• В предусмотренных законодательством случаях координирует получение и продление разрешений Работодателю на привлечение иностранной рабочей силы и организует подачу необходимых документов Работодателем либо его уполномоченным лицом установленным способом.
• Для работников, которым требуется трудовая виза, координирует подготовку и подачу документов в соответствии с применимой категорией визы и действующими требованиями законодательства Республики Казахстан.
• Контролирует соблюдение сроков пребывания иностранных работников.

Требования:

Высшее профессиональное (техническое) образование в области управления персоналом

Общий стаж работы составляет не менее 5 лет.

Свободно владеет государственным и русским языками;

Требуется знание иностранных языков (английского или китайского).

Условия:

Рабочее время с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00, пятидневная рабочая неделя.

Строительный объект находиться в городе Кокшетау (не вахта)