HR-менеджер / Офис-менеджер

Компания AYAKAZ приглашает в команду HR-менеджера / офис-менеджера.

Условия работы:

• Заработная плата: 300 000 тенге на руки.

• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00.

• Место работы: г. Алматы.

• Формат работы: офис.

Обязанности:

1. Кадровое делопроизводство

• Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников.

• Подготовка кадровых приказов и справок.

• Ведение и архивирование личных дел сотрудников.

• Актуализация кадровых данных и ведение табелей учёта рабочего времени.

• Оформление ежегодных и дополнительных отпусков.

2. Административная работа и документооборот

• Подготовка деловых писем, приказов, распоряжений и служебных записок.

• Приём и обработка телефонных звонков, электронной почты и корреспонденции.

• Распределение документов между отделами и сотрудниками.

• Встреча и координация посетителей офиса.

• Подготовка документов при покупке и продаже автомобилей компании.

• Ведение внутреннего архива и обеспечение жизнедеятельности офиса.

3. Корпоративная связь и транспорт

• Администрирование корпоративной связи Kcell: подключение и отключение номеров, изменение тарифов, контроль расходов.

• Контроль поездок и баланса корпоративного такси, подготовка отчётов.

• Начисление топлива на топливные карты.

4. Разрешительная документация и сертификация

• Подготовка и подача заявок на получение карантинных, фитосанитарных и ветеринарных сертификатов.

• Оформление разрешений на импорт, экспорт и транзит продукции.

• Контроль сроков действия деклараций соответствия и своевременная подача заявок на их продление или получение новых.

• Взаимодействие с государственными органами и аккредитованными органами по сертификации.

Требования к кандидату:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве и/или административной сфере.

• Уверенное владение ПК и офисными программами.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Навыки деловой переписки и работы с документами.

• Внимательность, ответственность, организованность и умение работать с большим объёмом информации.

• Умение соблюдать сроки и самостоятельно контролировать выполнение задач.

Будет преимуществом: опыт взаимодействия с государственными органами, оформления разрешительной документации и работы с сертификацией продукции.

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату — 300 000 тенге на руки.

• Пятидневную рабочую неделю с фиксированным графиком.

• Официальное трудоустройство.

• Питание за счет Компании.

• Работу в стабильной компании и возможность профессионального развития.

Если вы внимательны к деталям, умеете организовывать рабочие процессы и уверенно работаете с документами, будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!