Офис-менеджер

Ищем организованного, инициативного и внимательного к деталям человека, который поможет поддерживать порядок в офисных процессах и станет надёжным помощником руководителя!

Если вы любите, когда всё организовано, умеете держать под контролем несколько задач одновременно, быстро обучаетесь и не боитесь разнообразной работы — будем рады видеть вас в нашей команде!

Что мы предлагаем

• Стабильность и уверенность — официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.

• Удобный график — 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Приятные бонусы — денежные подарки от руководства на дни рождения сотрудников.

• Возможность развиваться — неограниченный доступ к корпоративной библиотеке.

• Яркая корпоративная жизнь — интересные мероприятия для коллектива, в том числе выездные.

• Комфорт на каждый день — современный офис с оборудованной кухней по адресу: ул. Бытовая, 23.

• Удобная дорога на работу — офис находится в 100 метрах от остановки автобуса № 5. Также организована развозка от/до рынка «Шыгыс».

• Собственная парковка — для тех, кто приезжает на автомобиле.

• Люди, с которыми приятно работать — дружный профессиональный коллектив и открытое к диалогу, корректное руководство.

Наши ожидания:

• Образование высшее, средне-специальное.
• Стаж работы на аналогичных должностях желателен;
• Знание Excel, 1С, а также базовые знания Corel и PhotoShop будет преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение навыками планирования, высокими организаторскими способностями, тайм-менеджмента, способность к быстрому обучению.

Вам предстоит заниматься следующими задачами:

• Обработка входящих звонков и их перераспределение;
• Осуществление взаимодействия между руководителем и подчинёнными;
• Мониторинг достаточности количества канцелярских товаров , хозяйственных товаров (перчатки, моющие средства) а также проведение их своевременных закупок;
• Распределение, после анализа потребностей, товаров на торговые точки;
• Планирование бюджетных средств в пределах своей компетенции;
• Организация документооборота: плановая и отчетная документация (авансовые отчеты), управление затратами на административно-хозяйственные нужды;
• Составление листовок, сувенирной продукции, баннеров, паучков, акционных макетов, дисконтных карт, визиток, ценников;
• Проводить ежемесячные платежи по коммунальным услугам;
• Выполнение иных поручений руководителя

Если вам близок такой формат работы — будем рады знакомству!

У нас вы сможете проявить себя, развивать навыки, реализовывать идеи и стать важной частью команды.

Присоединяйтесь к нашей команде!