Специалист 1 категории (Приемная)

Обязанности:

Работа с руководителем:

• Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и напоминание о дедлайнах.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование билетов, отелей).
• Подготовка материалов к совещаниям и оперативок.

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча посетителей на предприятии;

• Работа по документологу и с электронной почтой.

• Подготовка совещаний;
• Протоколирование совещаний;
• Обеспечение офиса и приемной руководителя канцтоварами и расходами материалами.

• Организация приема сотрудников по личным и рабочим вопросам к руководству.

Документационное обеспечение (в связке с производством):

• Регистрация Служебных записок по указанию директора;
• Регистрация всей входящей и исходящей почты;
• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками цехов и отделов.
• Первичная сортировка и регистрация корреспонденции.

Ведение и контроль документации:

• ​​​​​​​Номенклатура дел