Ассистент руководителя / Делопроизводитель / HR-специалист

Обязанности:

​​​​1. Административная поддержка руководителя

* Выполнение поручений руководителя и контроль сроков исполнения поставленных задач.
* Организация рабочего процесса, взаимодействие с сотрудниками и подразделениями компании.
* Подготовка документов, отчетов и аналитических материалов для руководства.
* Сбор информации и контроль своевременного предоставления данных ответственными сотрудниками.
* Решение текущих организационных и административных вопросов.

2. Кадровое делопроизводство и подбор персонала

* Поиск и подбор сотрудников, размещение вакансий на HH.kz и других площадках.
* Первичный отбор кандидатов, проведение собеседований и организация встреч.
* Подготовка и оформление трудовых договоров, приказов о приеме, переводе, отпуске и увольнении сотрудников.
* Ведение кадровой документации и личных дел сотрудников.
* Регистрация и внесение кадровых сведений на портале ЕСУТД.
* Контроль правильности оформления кадровых документов и соблюдения установленных сроков.
* Подготовка и предоставление в бухгалтерию табелей учета рабочего времени сотрудников для расчета заработной платы.

3. Делопроизводство и отчетность по объектам

* Подготовка, оформление, регистрация и систематизация документов.
* Сбор, проверка и консолидация отчетности по объектам компании.
* Ежемесячный контроль и сведение отчетных данных по объектам.
* Сбор и анализ информации о деятельности объектов.
* Контроль своевременности предоставления отчетности ответственными сотрудниками.
* Подготовка аналитических данных и отчетов для руководства.

4. Сопровождение тендерной деятельности

* Участие в подготовке и организации тендерных процедур.
* Сбор, подготовка и проверка пакетов документов для участия в тендерах.
* Подготовка кадровых документов сотрудников, необходимых для тендерных заявок.
* Сбор справок, медицинских анализов и других необходимых документов в соответствии с требованиями тендерной документации.
* Взаимодействие с сотрудниками и ответственными подразделениями для своевременного получения необходимых документов.
* Контроль сроков подготовки, актуальности и полноты тендерной документации.

5. Административное сопровождение объектов

* Контроль сроков оплаты аренды по объектам компании.
* Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам своевременного проведения арендных платежей.
* Контроль сроков оплаты и своевременное информирование руководства о предстоящих платежах.
* Сбор и предоставление документов, необходимых для проведения оплат.
* Решение текущих организационных вопросов, связанных с работой объектов компании.

* Знание кадрового делопроизводства и порядка оформления трудовых договоров и приказов.
* Практический опыт работы с порталом ЕСУТД.
* Опыт подбора персонала и работы с HH.kz.
* Навыки подготовки отчетности, табелей учета рабочего времени и работы с большим объемом документов.
* Опыт подготовки документов для участия в тендерах будет преимуществом.
* Уверенное владение Microsoft Office и Excel.
* Ответственность, внимательность к деталям, организованность и умение работать в режиме многозадачности.
* Умение самостоятельно решать рабочие вопросы, соблюдать сроки и расставлять приоритеты.

* Заработная плата — 400 000 ₸ на руки.
* График работы — 5/2, с 09:00 до 18:00.
* Работа в офисе.
* Полная занятость.
* Взаимодействие непосредственно с руководителем и различными подразделениями компании.

Ищем ответственного, организованного и инициативного специалиста, который умеет работать с документами, контролировать сроки, вести кадровые процессы и эффективно решать административные задачи.