Бухгалтер по первичной документации (реализация и поступления)

В нашу команду требуется бухгалтер для ведения первичной бухгалтерской документации по пяти компаниям.

Основное направление работы — реализация товаров и услуг, выставление счетов, оформление закрывающих документов, учёт приобретений и работа с электронными документами.

Основные обязанности

1. Реализация товаров и услуг

• Выставление счетов на оплату клиентам по всем пяти компаниям.
• Оформление реализаций товаров и услуг в 1С.
• Подготовка актов выполненных работ и оказанных услуг (АВР).
• Создание и отправка электронных актов выполненных работ (ЭАВР).
• Выписка электронных счетов-фактур (ЭСФ) в предусмотренных законодательством случаях.
• Контроль правильности реквизитов, дат, сумм, договоров, ставок НДС и номенклатуры.
• Оформление дополнительных и исправленных документов, возвратов и корректировок при необходимости.
• Контроль своевременного подписания клиентами закрывающих документов.

2. Учёт приобретённых товаров и услуг

• Приём и проверка документов от поставщиков.
• Отражение поступления товаров, материалов и услуг в 1С.
• Проверка счетов-фактур, актов, накладных и других первичных документов.
• Проверка входящих ЭСФ и электронных актов.
• Контроль правильности отражения НДС по приобретениям и передачи информации бухгалтеру по налоговому учёту.
• Работа с документами на приобретение основных средств с передачей данных для последующего учёта.
• Контроль наличия подтверждающих документов по каждой операции.
• Загрузка, регистрация и обработка документов в необходимых информационных системах и на электронных порталах.

3. Работа в 1С

• Ежедневное отражение реализаций и поступлений.
• Правильное распределение операций по компаниям, договорам и контрагентам.
• Проверка правильности бухгалтерских счетов, номенклатуры и аналитики.
• Контроль отсутствия дублирующих операций.
• Исправление ошибок по своему участку.
• Подготовка данных для закрытия отчётных периодов.

4. Работа с контрагентами

• Проведение актов сверки взаиморасчётов с поставщиками и покупателями.
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности по своему участку.
• Проверка правильности закрытия реализаций и поступлений документами.
• Выявление неподписанных, отсутствующих и некорректных документов.
• Взаимодействие с отделом продаж, клиентами и поставщиками по вопросам первичной документации.
• Контроль правильности оформления документов по каждой компании.

5. Электронный документооборот

• Работа в ИС ЭСФ и используемых компанией системах ЭДО.
• Выставление и получение электронных документов.
• Контроль статусов отправки, получения и подписания.
• Обработка отклонённых, возвращённых и исправленных документов.
• Сохранение электронных и бумажных документов в установленном порядке.

6. Контроль и отчётность по своему участку

• Ежедневный контроль своевременности оформления первичных документов.
• Ведение реестра выставленных счетов, реализаций и закрывающих документов.
• Еженедельная сверка неподписанных актов и недостающих документов.
• Ежемесячная передача бухгалтеру по налоговому учёту подготовленных и проверенных данных.
• Своевременное информирование руководства о расхождениях, ошибках и проблемных документах.

Требования к кандидату

• Профильное бухгалтерское образование.
• Опыт работы бухгалтером по первичной документации от 2 лет.
• Обязательный опыт работы с реализацией, поступлениями, ЭСФ и ЭАВР.
• Уверенное владение 1С:Бухгалтерия для Казахстана.
• Знание правил оформления первичной бухгалтерской документации РК.
• Понимание особенностей работы с компаниями с НДС и без НДС.
• Опыт работы с большим объёмом документов и несколькими юридическими лицами.
• Владение Excel.
• Аккуратность, внимательность к деталям, ответственность и организованность.

Условия

• Работа в офисе в городе Астана.
• Пятидневная рабочая неделя.
• Работа по пяти юридическим лицам.
• Взаимодействие с отделом продаж и бухгалтером по налоговой отчётности.
• Долгосрочная занятость.
• Условия оформления и заработная плата обсуждаются на собеседовании.

Важно: ищем специалиста, который сможет самостоятельно вести участок первичной документации, правильно и своевременно оформлять реализации и поступления без постоянных напоминаний.

Отклик: резюме с описанием опыта работы в 1С, ИС ЭСФ, ЭАВР и объёма документов.