Менеджер по закупкам и снабжению

Обязанности:

• Приём, регистрация и проверка заявок на закуп от структурных подразделений.

• Контроль правильности оформления заявок, указанных объёмов, характеристик и сроков потребности.

• Контроль процесса согласования заявок ответственными лицами.

• Ведение единого реестра закупочных заявок с указанием статусов, сроков и ответственных лиц.

• Контроль своевременного исполнения заявок от момента подачи до полного закрытия.

• Организация закупок товаров, материалов, оборудования и услуг в соответствии с утверждёнными потребностями.

• Запрос коммерческих предложений, анализ цен и условий поставки.

• Взаимодействие с поставщиками по вопросам стоимости, сроков и условий поставки.

• Контроль сроков поставки и информирование заинтересованных подразделений о ходе исполнения заявок.

• Выявление просроченных, дублирующихся и некорректно оформленных заявок.

• Взаимодействие со складом, бухгалтерией, инициаторами заявок и другими ответственными подразделениями.

• Подготовка отчётов по заявкам, закупкам, просрочкам и причинам задержек.

• Информирование руководства о проблемных заявках, рисках несвоевременной поставки и иных отклонениях.

• Контроль закрытия заявок после поставки товаров или оказания услуг.

• Среднее специальное или высшее образование.

• Опыт работы в сфере закупок или снабжения — желательно.

• Уверенное владение Excel и Word.

• Навыки ведения реестров, анализа цен и подготовки отчётности.

• Умение контролировать сроки и одновременно вести несколько заявок.

• Ответственность, внимательность, организованность и аналитическое мышление.

• Навыки деловой коммуникации и ведения переговоров с поставщиками.

• График работы: согласно внутреннему трудовому распорядку компании.

• Режим работы: полный рабочий день.

• Место работы: офис компании.

• Заработная плата: по результатам собеседования или согласно штатному расписанию.

• Подчинение: непосредственному руководителю.

• Взаимодействие: со всеми структурными подразделениями компании, складом, бухгалтерией и поставщиками.

• Отчётность: предоставление регулярных отчётов по статусам заявок, срокам исполнения и выявленным задержкам.

• Ответственность: соблюдение сроков обработки заявок, актуальность реестра закупок и своевременное информирование руководства о проблемах.

• Рабочие инструменты: компьютер, Microsoft Excel, Word и внутренняя система учёта заявок (при наличии).