Ассистент руководителя

Ассистент руководителя

Алматы | 300 000 ₸ на период адаптации, далее — 400 000 ₸ на руки + возможность роста дохода

Умеете превращать «надо сделать» в «уже готово»? Тогда нам по пути!

Мы — «Комек ломбард», стабильная, растущая и активно развивающаяся компания, которая работает на финансовом рынке Казахстана с 2008 года.

Сегодня наша сеть объединяет 7 отделений в трёх городах Казахстана: Алматы, Жезказгане и Сатпаеве.

Мы входим в ТОП-10 ломбардов Казахстана по показателям доходности.

За этими результатами стоят грамотное управление, сильная команда, выстроенные бизнес-процессы и постоянная работа над эффективностью компании.

И мы не собираемся останавливаться на достигнутом! Сейчас рассматриваем расширение сети и выход в новые города Казахстана.

А значит, впереди новые проекты, открытия отделений, интересные задачи и возможности для профессионального роста.

Сейчас мы ищем ассистента руководителя — опытного, энергичного и самостоятельного человека, который умеет организовывать процессы, быстро ориентироваться в разных ситуациях и находить решения.

Нам нужен не просто исполнитель поручений, а человек, которому можно доверить задачу и быть уверенными, что она будет решена.

Чем предстоит заниматься?

Сразу скажем: скучной и однообразной эту работу не назовёшь!

Сегодня вы организуете закупку и доставку, завтра помогаете с подбором сотрудников, послезавтра участвуете в съёмках, а в перспективе — помогаете запускать новое отделение в другом городе.

Ваши основные задачи:

• Административная работа: выполнение поручений руководителя, организация закупок, взаимодействие с поставщиками, доставка товаров, получение и передача документов.

• Координация процессов: организация встреч и совещаний, ведение протоколов, работа с таблицами и отчётами, контроль выполнения поручений и соблюдения сроков.

• Операционный контроль: мониторинг рабочих чатов, проверка информации о нарушениях и нестандартных ситуациях, оперативное взаимодействие с сотрудниками, контроль устранения замечаний.

• Помощь HR: участие в подборе персонала, организация собеседований, коммуникация с кандидатами, ведение HR-таблиц, помощь в адаптации и обучении сотрудников.

• Контент и продвижение: выезды в отделения для фото- и видеосъёмки, самостоятельная съёмка материалов для социальных сетей, участие в видеороликах в качестве представителя бренда.

• Командировки и развитие сети: поездки в города присутствия компании, участие в подготовке и организации открытия новых отделений, решение административных и организационных вопросов при запуске новых подразделений.

• Поддержка отделений: обучение профессии эксперта-оценщика с возможностью временно подменять сотрудников во время отпусков, больничных или кадровой нехватки. Такие смены оплачиваются дополнительно.

• И, конечно же, наливать кофе руководителю по утрам. Шутим! Хотя от хорошего кофе ещё никто не отказывался. ☕ Главное, чтобы за чашкой кофе мы могли обсудить не только задачи, но и ваши идеи, как сделать работу компании ещё лучше.

И, скорее всего, будут другие организационные задачи, которые невозможно предусмотреть заранее.

Именно поэтому нам нужен человек, который умеет самостоятельно думать, действовать и доводить начатое до результата.

Кого мы ищем?

Опыт работы от 3 лет на административной, ассистентской или организационной позиции обязателен.

Мы ищем человека, который уже умеет работать с задачами, людьми, документами и сроками.

Для нас важно, чтобы вы:

• Умели самостоятельно организовывать работу от постановки задачи до результата.

• Не ждали подробных инструкций на каждый шаг.

• Уверенно владели Excel, Word и другими офисными инструментами.

• Грамотно говорили и писали.

• Умели договариваться, находить информацию и решать нестандартные вопросы.

• Были внимательны к деталям и умели расставлять приоритеты.

• Уверенно чувствовали себя перед камерой и были готовы участвовать в создании контента.

• Быстро ориентировались в меняющихся обстоятельствах.

• Соблюдали договорённости, сроки и конфиденциальность.

• Были мобильны и готовы к рабочим поездкам по городу и командировкам по Казахстану.

• Не боялись ответственности и умели проявлять инициативу.

• Обладали чувством юмора. Потому что задач будет много, а воспринимать каждую как трагедию — слишком утомительно. 😉

Нам не нужен человек, который знает всё. Нам нужен человек, который умеет разобраться, найти решение и сделать.

А теперь самое интересное — что мы предлагаем?

Достойная оплата и финансовые перспективы:

• 300 000 ₸ на руки в период адаптации.

• После успешного прохождения адаптации — 400 000 ₸ на руки.

• 400 000 ₸ — не предел! По мере расширения зоны ответственности, роста компетенций и достижения результатов возможен пересмотр заработной платы и введение дополнительной мотивации (KPI).

• 13-я заработная плата согласно условиям компании.

• Дополнительная оплата за смены при подмене сотрудников отделений.

• Официальное трудоустройство.

Комфортные условия работы:

• Пятидневная рабочая неделя (5/2).

• При необходимости возможны выходы в выходные дни с соответствующей компенсацией.

• Все рабочие поездки на такси оплачиваются компанией.

• Командировки по Казахстану за счёт компании с оплатой предусмотренных командировочных расходов.

• Личный автомобиль не требуется.

• В перспективе возможно предоставление служебного жилья на льготных условиях с минимальной оплатой проживания.

Корпоративная жизнь и приятные бонусы:

• Зарубежные поездки для лучших сотрудников за счёт компании.

• Тимбилдинги и корпоративные мероприятия за счёт компании.

• Поощрение и признание достижений сотрудников.

• Обучение и профессиональное развитие за счёт компании.

• Работа в стабильной, растущей компании с многолетней историей.

И главное — возможности, которые не измеряются только зарплатой!

Представьте, что вы не просто работаете ассистентом, а получаете возможность ежедневно наблюдать, как устроен и развивается реальный бизнес.

Вы будете работать непосредственно с первым руководителем компании, взаимодействовать с HR и другими ключевыми сотрудниками.

Увидите изнутри, как принимаются управленческие решения, выстраиваются бизнес-процессы, решаются сложные вопросы, формируются команды и открываются новые отделения.

И самое интересное — вы будете не просто наблюдать за этим, а непосредственно участвовать!

Вы сможете принимать участие в расширении бизнеса, организации работы действующей сети и запуске новых отделений в других городах Казахстана.

Это опыт, который расширяет кругозор, развивает управленческое мышление и позволяет приобрести навыки, которые сложно получить на обычной административной должности.

А если со временем мы увидим в вас сильного организатора с управленческим потенциалом, готовы рассматривать дальнейший карьерный рост вплоть до позиции операционного директора компании.

Мы не обещаем повышение просто за стаж работы. Но мы замечаем людей, которые умеют брать ответственность, мыслить шире своей должностной инструкции и приносить реальный результат.

Мы готовы вкладываться в развитие сильных сотрудников, потому что понимаем: рост компании начинается с роста людей внутри неё.

Узнали себя?

Если после прочтения вы подумали: «Вот это интересно! Здесь я точно смогу проявить себя», — возможно, мы ищем именно вас.

Нам нужен не просто помощник. Нам нужен человек, которому можно доверять дела.

При отклике просим коротко рассказать в сопроводительном письме об одной задаче, которую вы самостоятельно организовали и довели до результата: что нужно было сделать, какие сложности возникли и как вы их решили.

Откликайтесь! Будем знакомиться!

«Комек ломбард» — растём сами и создаём возможности для роста наших сотрудников!