Кадровый делопроизводитель

Обязанности:

• Прием, перевод и увольнение: оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и личных дел сотрудников.

• Работа в информационной системе: внесение и обновление сведений о трудовых договорах и кадровых событиях в единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД / enbek.kz/ 1С)

• Учет рабочего времени: ведение табелей учета рабочего времени, контроль отпусков (составление и соблюдение графика отпусков), оформление больничных листов и командировок.

• Ведение документации и архива: оформление личных карточек (форма Т-2), трудовых книжек (бумажных/электронных), ведение и передача документов в архив по истечении сроков хранения.

• Кадровое администрирование: разработка или актуализация должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и локальных нормативных актов.

• Отчетность и справки: выдача сотрудникам копий документов, справок с места работы, подготовка данных по запросам руководства или проверка госорганов.

• Образование: высшее или среднее профессиональное (желательно по направлениям: юриспруденция, управление персоналом, документоведение).

• Знание законодательства: уверенное знание Трудового кодекса РК и правил документирования и кадрового делопроизводства.

• Опыт работы: от 1–3 лет в сфере кадрового учета (для младших специалистов возможен старт без опыта при наличии профильных курсов).

• Навыки ПО: уверенный пользователь ПК, знание 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом), Excel, систем электронного документооборота и портала enbek.kz.

• Личные качества: высокая внимательность к деталям, ответственность, усидчивость, конфиденциальность и грамотная устная/письменная речь