Администратор проектов

Обязанности:

• График работ по проекту и контроль его выполнения;

• Ежедневная сводка геологу проекта и диспетчеру полевых работ;

• Сбор согласованных актов выполненных работ и передача на оплату в Финансы;

• Учёт проблем и рисков проекта, эскалация геологу проекта;

• Статус проекта для Проектного офиса.

• Знание порядка приёмки выполненных работ и комплектности первичных документов по договорам подряда;

• Ведение реестров документов, заявок и сроков;

• Взаимодействие с геологом проекта, старшими геологами, диспетчером полевых работ, Финансами и Проектным офисом;

• Подготовка кратких сводок для геолога проекта.

• опыт работы не менее 2 лет координатором или администратором проектов в геологоразведке, горнодобывающей отрасли, строительстве или сервисных компаниях, в том числе работа с подрядчиками и документами по выполненным работам. Обязательно: рекомендации.

• Офисные приложения: Excel (уверенный уровень), Word, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint;

• Planner или MS Project - преимущество; Power BI - преимущество.

• Ведение графиков работ и контроль сроков по нескольким проектам;

• Документооборот по договорам подряда: сбор согласованных актов выполненных работ, передача документов на оплату;

• Подготовка ежедневных сводок для геолога проекта и диспетчера полевых работ, статуса проекта для Проектного офиса;

• Учёт проблем и рисков проекта, своевременная эскалация;

• Понимание видов и стадий геологоразведочных работ - преимущество.

​​​​