Корпоративный секретарь

Нам нужен сильный эксперт, который полностью возьмет на себя помощь в управлении корпоративным контуром группы компаний, обеспечит его юридическую чистоту, управляемость и безупречную документальную дисциплину. Если у тебя есть опыт и желание работать в крупной компании, ждем тебя. ЗП и дополнительные плюшки обсуждаются по результату собеседования.

🎯 Главная цель позиции

Обеспечить 100% управляемость и юридическую чистоту корпоративного контура RP Partners Group. Держать в актуальном состоянии учредительные документы, контролировать критические активы группы и предоставлять учредителю прозрачную, объективную картину статусов и рисков. Работать непосредственно в подчинении у управляющего группами компаний.

📋 Ключевые задачи и зоны ответственности

• Управление корпоративными документами: поддержание в актуальном состоянии учредительных документов и регистрационных данных всех компаний группы; аудит текущей документации (четкое понимание, что действует, где хранится, чего не хватает).
• Корпоративные процедуры и решения: организация, юридически корректное оформление и протоколирование решений учредителей; доведение корпоративных задач до фактического исполнения без «зависания».
• Регистрационные действия: полное сопровождение регистрационных действий по компаниям группы.
• Контроль критических активов: мониторинг сроков действия и централизованный контроль доверенностей, регистрационных данных, доменов, товарных знаков и других важных корпоративных активов.
• Аудит и комплаенс: регулярный контроль соблюдения корпоративных процедур, проведение проверок документальной дисциплины и предоставление учредителю прозрачной отчетности по рискам и статусам.

📊 Ожидаемые результаты работы (KPI)

• Порядок в документах: по каждой компании группы четко определен статус учредительных документов (актуальность, место хранения, план обновления отсутствующих позиций).
• Исполнительская дисциплина: критические корпоративные задачи не «зависают» — по каждой есть ответственный, дедлайн, статус и понятный следующий шаг.