Офис-менеджер / Координатор офиса

Fix & Clean Service Outdoor — ведущий экспертный оператор в сфере промышленного благоустройства, технической outdoor-эксплуатации и ландшафтного инжиниринга в Казахстане. Нашими ключевыми партнерами являются промышленные предприятия, заводы, городской акимат, а также представительства международных компаний и банков.

Мы расширяемся и ищем ответственного, организованного и доброжелательного офис-менеджера, который обеспечит порядок в офисе, поможет в решении административных вопросов и будет поддерживать ежедневную работу руководства.

Обязанности

• Организация работы офиса: контроль порядка, закупка канцелярии, воды, кофе, чая и необходимых хозяйственных принадлежностей.

• Работа с документами: приём и регистрация корреспонденции, подготовка документов к передаче на подпись, взаимодействие с бухгалтерией и ответственными сотрудниками. Бухгалтерский и юридический документооборот ведётся с привлечением внешних специалистов.

• Приём посетителей: встреча клиентов и партнёров, организация переговоров, поддержание профессиональной атмосферы в офисе.

• Входящие коммуникации и деловая переписка: приём звонков, обработка входящих сообщений, передача информации ответственным сотрудникам.

• Административная поддержка руководства: организация встреч, ведение календаря, бронирование при необходимости и выполнение текущих поручений.

• Ведение таблиц и реестров: актуализация контактной базы, учёт офисных материалов и работа с внутренними таблицами.

• Курьерские отправления: организация доставки документов и других материалов.

Наши ожидания

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём или помощником руководителя будет преимуществом.

• Грамотная устная и письменная речь, вежливость и культура делового общения.

• Уверенное владение компьютером, Word, Excel или Google Таблицами.

• Организованность, внимательность к деталям и умение соблюдать сроки.

• Доброжелательность, аккуратность и профессиональный подход к общению с клиентами.

• Умение сохранять конфиденциальность и корректно работать с деловой информацией.

• Знание казахского и английского языков будет преимуществом.

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

• Стабильный фиксированный оклад, обсуждаемый по результатам собеседования.

• Бонусы по итогам проделанной работы.

• Обед за счёт компании.

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Комфортный офис в Алматы.

• Непосредственное взаимодействие с руководством компании.

• Возможность профессионального роста в направлении бизнес-ассистирования и координации проектов.

Как откликнуться

В сопроводительном письме кратко расскажите о своём опыте и объясните, почему вам подходит эта должность.

Будем рады познакомиться с кандидатом, который ценит порядок, умеет работать с людьми и ответственно относится к своим обязанностям.