Специалист по закупкам

Обязанности:

• Выполнение административных функций, контроль и управление базой данных, относящихся к деятельности отдела и компании, учет и правильное хранение документации.
• Изучение информации местного рынка в связи со спецификой товарной группы (продукты питания и непродовольственные товары) и проведение анализа рыночных цен.
• Изучение рыночных тенденций, инфляции и учет полученных данных при анализе цен как по текущим Договорам, так и по представленным коммерческим предложениям.
• Изучение структуры производства компании поставщика как местных так и международных
• Систематизация и соответствующее ведение базы данных по производителям / поставщикам, включая основную информацию по ним.
• Посещение выставок в поисках новых поставщиков.
• Поиск поставщиков в сети интернет.
• Приглашение на тендер и запрос на коммерческое предложение направлять только проверенным и благонадежным компаниям, для чего требуется постоянное взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом Компании.
• Ведение статистики о поставщиках.
• Анализ предложений, принятых от поставщиков, представление оптимально выгодных вариантов для дальнейшего сотрудничества, нацеленных на снижение финансовых расходов бюджета компании.
• Разрабатывать презентации с помощью Power point.
• Обеспечение целостности и конфиденциальности деятельности компании.
• Вести переговоры с поставщиками для обеспечения оптимальной структуры затрат, получения скидок и наилучших контрактных условий.
• При необходимости оказывать содействие в проведении аудита поставщика и оценки выполнения им своих обязанностей
• Контролировать соблюдение условий контрактов поставщиками.
• Обеспечивать корректный устный и письменный перевод всех документов, связанных с процессом закупок.
• Поиск материалов, оборудования и получение ценовых предложений от Казахстанских и зарубежных поставщиков и должны быть выполнены в строгом соответствии с указаниями руководства.
• Своевременная обработка заявок, ценовых предложении и заказов на поставку и координация всех ценовых предложении с отделом, заказывающим материал.
• Оказание содействия заказчику для получении разъяснений от участников тендера.
• Контроль за технической оценкой, предоставляемой заказчиком, с целью получения полного и четкого обоснования по приемлемым и неприемлемым предложениям. Предоставление необходимой информации и уведомление статуса заявки пользователям отделов и менеджеру отдела закупок и материального контроля
• Быть связующим звеном между поставщиками/подрядчиками/клиентами/заказчиками и другими задействованными отделами компании (бухгалтерия, склад, юридический отдел и т.д.) для того, чтобы все требования к закупаемым товарам, работам и услугам были точно выполнены.
• Получать и рассматривать коммерческие предложения от поставщиков для дальнейшей оценки руководством.
• Вести переговоры с поставщиками согласно стратегии компании и указаниям Менеджера отдела закупок и материального снабжения.

• Высшее образование, желательно экономическое или управление бизнесом.
• Знание английского языка и коммуникабельность.
• Составление полного и информативного отчета по закупу товаров, работ и услуг для предоставления на рассмотрение финансовому отделу и руководству Компании.
• Знание правил и процедур по ТБ Клиента и Компании.
• Наличие отличных организационных навыков и умение работать с файлами и базой данных.
• Умение работать в ERP системах, на электронных площадках проведения тендеров
• Хорошее знание компьютера - программ (Excel, Word, DataStream, PPT).
• Инициативность, организованность, умение работать с минимальной помощью, внимательность к деталям и точность.
• Понимание основ экономики.