Помощник руководителя в цех на производство

Обязанности помощника руководителя в цех на производство:

1. Мониторинг выполнения задач руководителя: отслеживание выполнения задач, поставленных другим сотрудникам. Своевременное информирование руководителя о статусе задач и возможных задержках.

2. Учет рабочего времени сотрудников на производстве, учет объема выполненных работ с формированием отчета.

3. Координирование доставки изделий на адрес заказчика (коммуникации с заказчиком, планирование доставки и формирование графика работы монтажников на адресе).

4. Ведение отчетности по учету материалов: внесение данных о поступлениях и расходах материалов в таблицу. Поддержание актуальности информации в системе учета.

5. Работа с amoCRM: Заполнение и ведение движения производственных заказов в системе amoCRM. Обеспечение точности и своевременности данных в CRM-системе.

6. Выезды к поставщикам: получение и доставка материалов, расходных материалов и прочих необходимых предметов на производство. Взаимодействие с поставщиками для обеспечения своевременной поставки.

7. Подготовка отчетов по остаткам материалов: Составление отчетов по остаткам материалов по итогам отчетных периодов и по текущей дате. Анализ данных и предоставление отчетности руководству.

8. Координация внутренних и внешних коммуникаций: взаимодействие с сотрудниками других отделов для обеспечения эффективного выполнения задач. Обеспечение коммуникации между руководителем и внешними партнерами.

9. Решение общих вопросов на производстве по заданию руководителя.

По сути - вы правая рука руководителя на производстве.