Архивный специалист/Архивариус

Мы ищем специалиста, который любит порядок и умеет держать под контролем большие объёмы документов. Ваша задача — сделать документальный фонд компании прозрачным: чтобы любой документ можно было быстро найти, подтвердить его статус и быть уверенным в сохранности. Отдельное внимание — разбору и наведению порядка в архиве за прошлые годы.

Обязанности:

• Ведение бумажного и электронного архива, систематизация документов;
• Регистрация входящих документов, проверка комплектности и оформления;
• Контроль сроков хранения, учёт и обеспечение сохранности;
• Восстановление и упорядочивание архива за прошлые годы;
• Поиск и выдача документов по запросам, подготовка материалов для аудиторов;
• Отслеживание оригиналов договоров, взаимодействие с контрагентами.

• Обязательный опыт работы с документооборотом и большими объёмами документов (регистрация, учёт, систематизация, контроль исполнения);
• Знание основ делопроизводства и правил архивного хранения документов;
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Опыт работы с 1С или системами электронного документооборота — желательно;
• Навыки обработки больших объёмов данных, внимательность, аккуратность;
• Ответственность, системность, способность расставлять приоритеты;
• Усидчивость и умение сохранять концентрацию при выполнении длительных рутинных задач.

• Оформление в соответствии с ТК РК;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• "Белая" заработная плата, оклад 306 000 KZT на руки.
  
  Ждем Ваши отклики!