Бизнес-ассистент

Обязанности:
* Организация расписания (ведение рабочего календаря руководителя)
* Взаимодействие с пациентами (разъяснение, запись )
* Подготовка материалов (для презентаций, вебинаров, документов и т.п.)
* Сопровождение пациента на организационном уровне: от первого обращения до записи и получения необходимой информации.
* Ведение базы пациентов и клиентов, актуализация контактных данных и информации о взаимодействии.
* Сопровождение на бизнес-встречах, переговорах (по договоренности)
* Поиск подрядчиков для выполнения бизнес-задач и курирование их работы
* Подготовка информационных сообщений, инструкций и памяток для пациентов по утверждённым шаблонам

Требования:
* Желателен опыт работы администратором в медицинском учреждении/лаборатории или помощником руководителя
* Владение Google Workspace, Zoom
* Базовые знания SMM
* Грамотная речь
* Умение работать с таблицами, структурировать информацию и формировать отчёты.
* Навыки деловой переписки и телефонных переговоров.
* Умение планировать рабочее время, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.

Условия:
• Стажировка - 2 недели

1. Основная функция: держать под контролем все задачи руководителя, организация рабочих процессов и связующее звено между пациентами и руководителем
2. Вторая функция: обеспечивать качественную коммуникацию с пациентами и организационную координацию.
3. Третья функция: систематизировать информацию, создавать регламенты и улучшать процессы.
4. Дополнительная функция: координировать подрядчиков и помогать с контентом.