Специалист бэк-офиса по ведению учетных реестров

Ogilvy Georgia — международное агентство, работающее в сфере маркетинговых коммуникаций, PR и цифровых медиа-проектов. Мы выстраиваем системное сопровождение клиентов и обеспечиваем полный цикл администрирования рекламных проектов.

В связи с расширением объемов внутренней отчетности и документооборота в отдел администрирования требуется Специалист бэк-офиса по ведению учетных реестров.

Основные задачи

• Первичный прием данных: обработка входящей проектной информации и занесение параметров в электронные таблицы учета (Google Таблицы / Excel)
• Ведение реестров: систематизация ссылок, дат выходов материалов и актуализация статусов исполнения по чек-листам компании
• Внутренняя координация: письменное информирование ответственных менеджеров о готовности сводок и реестров (в корпоративном мессенджере по готовым формам)
• Подготовка отчетов: формирование ежедневной ведомости по обработанным учетным единицам за смену
• Функционал является строго административным, осуществляется за ПК в текстовом формате. Не содержит звонков, коммерческих переговоров и продаж

• Уверенный пользователь ПК: навыки работы с Google Документами/Таблицами, интернет-браузерами и мессенджерами
• Высокий уровень внимательности при работе с текстовой и цифровой информацией, аккуратность и усидчивость
• Грамотная письменная речь
• Понимание базовых принципов деловой переписки
• Наличие персонального компьютера / ноутбука и стабильного доступа в интернет

• Формат: 100% удаленная работа без необходимости посещения офиса
• График: 5/2 (понедельник — пятница), с 09:00 до 18:00
• Стабильность: своевременная выплата заработной платы раз в месяц
• Ввод в должность: предусмотрен детальный инструктаж по регламентам компании и сопровождение куратора на этапе адаптации