Бизнес ассистент

​​​

​БИЗНЕС-АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ

Ищем самостоятельного и организованного бизнес-ассистента, который умеет активно вести задачи, добиваться их выполнения и готовить информацию для принятия решений руководителем.

Наши направления: ремонт и обслуживание коммерческой техники, розничная продажа автозапчасти, аренда промышленных коммерческих помещений и придорожный комплекс.

Обязанности:

• Фиксировать поручения руководителя, согласовывать ответственных и сроки, вести общий список задач.
• Сопровождать задачи до завершения: взаимодействовать с исполнителями, контролировать промежуточные этапы и проверять фактический результат.
• Выяснять причины задержек, помогать устранять препятствия и своевременно сообщать руководителю о вопросах, требующих его решения.
• Собирать и проверять информацию: находить поставщиков и подрядчиков, запрашивать предложения, сравнивать цены, условия и сроки.
• Готовить краткие сводки для принятия решений: варианты, затраты, риски и рекомендации.
• Фиксировать договорённости по итогам встреч и переговоров, контролировать их выполнение.
• Предоставлять понятную отчётность по задачам, срокам и результатам.

• Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или на аналогичной позиции.
• Самостоятельность, ответственность и умение доводить начатое до результата.
• Умение планировать работу, расставлять приоритеты и вести несколько задач одновременно.
• Стрессоустойчивость, сдержанность и дипломатичность.
• Умение настойчиво и корректно добиваться выполнения договорённостей.
• Навыки поиска, проверки и краткого изложения информации.
• Уверенная работа с таблицами, документами и системами учёта задач.
• Внимательность к деталям и соблюдение конфиденциальности.

• Условия:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Предоставляются развозка и питание.
• На испытательном сроке — 300 000 ₸ на руки в месяц.
• После испытательного срока — поэтапное повышение оклада до 500 000 ₸ в месяц. Этапы и условия повышения обсуждаются на собеседовании.
• Дополнительно — премия по результатам выполнения KPI.

• Как откликнуться:

  Направьте в WhatsApp актуальное резюме и голосовое сообщение до одной минуты. В начале сообщения укажите: «Бизнес-ассистент».

  В голосовом сообщении кратко представьтесь и расскажите о своём опыте за последние три года: где работали и какие задачи выполняли.

  В резюме или сопроводительном сообщении укажите:

• Ваше имя, возраст и образование.
• Опыт за последние три года: компании, сферы деятельности, должности и основные обязанности.
• Чем занимаетесь сейчас.
• Если работаете — почему хотите сменить работу. Если не работаете — причину ухода с последнего места и текущего перерыва в работе.
• Район проживания и ближайший ориентир для организации развозки.
• Когда готовы выйти на работу.
• На какой оклад и условия работы рассчитываете.

• Главный результат вашей работы — выполненные поручения руководителя, соблюдённые сроки и своевременно подготовленная информация для принятия решений.