Помощник/ассистент руководителя

Ищем сильного, организованного и инициативного ассистента для работы непосредственно с собственником компании. Нам нужен человек, который умеет работать в интенсивном режиме, мыслить на несколько шагов вперёд и доводить каждую задачу до результата. ​​​​

О​​бязанности:

- Организация рабочего дня учредителя, планирование встреч и контроль графика.

- Контроль исполнения поручений руководителя, соблюдения сроков и качества результата.

- Подготовка аналитических справок, отчетов, презентаций и служебных документов.

- Сбор, систематизация и анализ информации для принятия управленческих решений.

- Взаимодействие с руководителями подразделений, получение информации и контроль выполнения поставленных задач.

- Подготовка материалов к совещаниям, фиксация решений и контроль их исполнения.

- Решение оперативных организационных вопросов, работа с большим объемом информации.

- Работа с конфиденциальными документами и информацией.

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы личным или бизнес-ассистентом, помощником руководителя либо на аналогичной должности.

Высокая исполнительская дисциплина: поручения должны выполняться точно, в срок и без постоянных напоминаний.

- Отличные аналитические способности, системное мышление и грамотная деловая коммуникация.

- Уверенное владение MS Office, Excel, Word и PowerPoint.

- Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и быстро ориентироваться в новых вопросах.

- Внимательность к деталям, инициативность, стрессоустойчивость и высокий уровень самоорганизации.

- Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать деловую этику.

Кого мы ищем?

Нам нужен не просто исполнитель, а человек, который способен самостоятельно организовать работу по поставленной задаче, заранее выявить возможные проблемы, предложить решение и обеспечить результат.

Важно: руководитель требовательный, ценит конкретику, скорость, точность и ответственность. Формальный подход к работе, пассивность, регулярные срывы сроков и необходимость постоянно контролировать каждый шаг недопустимы.

Мы предлагаем:

- Работу напрямую с учредителем компании.

- Возможность участвовать в решении управленческих и организационных вопросов.

- Профессиональное развитие и получение опыта на уровне высшего руководства.

- Официальное трудоустройство.

- Условия оплаты труда обсуждаются индивидуально по результатам собеседования и с учетом опыта кандидата.

Как откликнуться?

Направляйте резюме с подробным описанием опыта работы, функционала на предыдущих местах, достижений и навыков организации работы руководителя.

В сопроводительном сообщении просим указать, почему вы считаете себя подходящим кандидатом для работы с руководителем с высокими требованиями.