Помощник менеджера / Стажёр административного отдела

О компании

ТОО «Корпорация Gulfstream» — компания, специализирующаяся на поставках промышленного оборудования, электротехнической продукции, комплектующих и технических решений для предприятий различных отраслей.

Мы выстраиваем долгосрочные партнёрские отношения с клиентами и поставщиками, уделяя особое внимание качеству продукции, надёжности поставок и профессиональному обслуживанию.

Наша команда — это специалисты, которые работают на общий результат, ценят ответственность, инициативность и стремятся к профессиональному развитию.

Мы заинтересованы в привлечении новых сотрудников, готовых развиваться вместе с компанией, совершенствовать свои навыки и вносить вклад в её дальнейший рост.

Обязанности:

• Помощь менеджерам в организации текущих рабочих процессов.

• Подготовка и систематизация документов.

• Внесение данных в электронные таблицы.

• Контроль выполнения поручений и сроков.

• Сбор и обработка информации для отчётности.

• Взаимодействие с сотрудниками различных подразделений.

• Помощь в ведении бухгалтерского и первичного документооборота.

• Работа со счетами на оплату, накладными, актами выполненных работ и электронными счетами-фактурами.

• Проверка правильности оформления и наличия необходимых документов.

• Внесение данных в электронные таблицы и учётные системы.

• Систематизация, регистрация и архивирование документов.

• Помощь в подготовке документов для бухгалтерии.

• Взаимодействие с менеджерами по вопросам оформления первичных документов.

• Выполнение поручений бухгалтера и помощь в текущих задачах отдела.

• Начинающие специалисты 3–4 курсов по направлениям «Менеджмент», «Экономика», «Логистика», «Делопроизводство» и смежным специальностям.

• Организованность, внимательность и ответственность.

• Навыки работы с Microsoft Office.

• Готовность обучаться и работать в команде.

• Опыт работы не требуется.

Кого мы ищем?

Начинающих специалистов, которые хотят познакомиться с работой компании изнутри, развить организационные навыки и получить практический опыт по своей специальности.