Менеджер по кадровому делопроизводству

1. Кадровое делопроизводство

• Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.

• Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и других кадровых документов.

• Ведение и актуализация личных дел работников.

• Оформление отпусков, командировок и иных кадровых процедур.

• Ведение и контроль кадровой документации в соответствии с требованиями законодательства РК.

• Формирование и хранение кадровых документов, обеспечение их сохранности и конфиденциальности.

2. Подбор и оформление персонала

• Размещение вакансий на работных сайтах и других информационных площадках.

• Обработка откликов кандидатов, проведение первичных телефонных интервью.

• Организация собеседований с руководителями подразделений.

• Взаимодействие с кандидатами на всех этапах подбора персонала.

• Проверка комплектности документов, необходимых для трудоустройства.

• Организация оформления новых работников и сопровождение процесса адаптации.

3. Учёт персонала и контроль сроков

• Ведение базы данных работников и штатной численности.

• Контроль сроков действия трудовых договоров, документов и обязательных медицинских осмотров в пределах кадровых полномочий.

• Контроль прохождения испытательного срока.

• Подготовка справок, кадровых отчётов и информации по запросам руководства.

• Участие в подготовке штатного расписания и организационно-штатных изменений.

4. Сопровождение вахтового персонала

• Ведение учёта работников, занятых вахтовым методом.

• Контроль кадрового оформления работников с графиком вахты 15/15.

• Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам выхода работников на вахту и замены персонала.

• Контроль своевременного оформления документов при направлении работников на объекты.

• Координация сбора документов, необходимых для допуска к работе, совместно с ответственными подразделениями.

5. Взаимодействие с подразделениями

• Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам потребности в персонале.

• Предоставление информации по кадровым вопросам бухгалтерии, руководству и другим уполномоченным подразделениям.

• Участие в подготовке документов по трудовой дисциплине в пределах своих полномочий.

• Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений, отпусков и кадровых процедур.

6. Соблюдение законодательства

• Соблюдение требований Трудового кодекса Республики Казахстан.

• Соблюдение законодательства о персональных данных и их защите.

• Контроль правильности оформления кадровых документов.

• Своевременное внесение необходимых сведений в кадровые информационные системы и государственные системы в пределах предоставленных полномочий.

• Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках должностных обязанностей.