Административный ассистент / помощник руководителя

В компанию, работающую в сфере систем безопасности, ищем внимательного и организованного сотрудника для работы с документацией и текущими офисными задачами.

В нашей компании появилась новая вакансия " Административный ассистент"

Обязанности:

• Подготовка и заполнение договоров, приложений, актов, заявлений и других документов.
• Ведение таблиц, реестров и внутренней документации.
• Сбор и систематизация документов, контроль их наличия и корректности заполнения.
• Выполнение административных поручений руководителя.
• Помощь офис-менеджеру в текущих задачах и взаимозаменяемость по офисной работе.
• Выполнение других организационных и офисных задач в рамках должности.
• Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам документов, инвентаризаций и других поручений.

Требования:

• Активность, энергичность и высокая скорость работы.
• Ответственность и ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Самостоятельность и инициативность.
• Умение доводить задачи до результата без постоянного контроля.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК, Excel и Google Таблиц.
• Готовность быстро обучаться и погружаться в бизнес-процессы.

Ищем человека с потенциалом управленца, а не просто исполнителя поручений.

Условия:

• График: 5/2, 09:00–18:00.
• Официальное трудоустройство
• Формат: офис.

Если вы быстро работаете, умеете организовывать людей и процессы и хотите расти вместе с компанией — будем рады познакомиться.