Администратор сада

Должностная инструкция администратора детского сада

Обязанности:

• Организация и координация текущей работы детского сада.

• Приём посетителей, консультирование родителей по вопросам деятельности детского сада.

• Ведение документации, учёт посещаемости воспитанников.

• Контроль соблюдения распорядка дня и внутренних правил учреждения.

• Координация работы воспитателей, помощников воспитателей и другого персонала в пределах своих полномочий.

• Организация приёма и оформления новых воспитанников.

• Приём телефонных звонков, обработка обращений родителей и предоставление необходимой информации.

• Контроль санитарного состояния помещений и соблюдения требований безопасности совместно с ответственными сотрудниками.

• Контроль наличия необходимых материалов, канцелярских и хозяйственных принадлежностей.

• Подготовка отчётов, ведение журналов и иной административной документации.

• Своевременное информирование руководителя о возникающих проблемах и происшествиях.

• Соблюдение конфиденциальности персональных данных воспитанников, родителей и сотрудников.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование.

• Опыт работы в административной сфере или сфере дошкольного образования приветствуется.

• Навыки делового общения и взаимодействия с родителями и сотрудниками.

• Уверенное владение компьютером и офисными программами.

• Знание правил ведения документации и делопроизводства.

• Ответственность, организованность, внимательность и стрессоустойчивость.

• Доброжелательность, грамотная речь и умение решать конфликтные ситуации.

• Знание требований охраны труда, пожарной безопасности и санитарных норм в пределах должностных обязанностей.

• Умение работать в команде и оперативно решать организационные вопросы.

• Соблюдение профессиональной этики и требований по защите персональных данных.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством.

• График работы согласно внутреннему распорядку детского сада.

• Своевременная выплата заработной платы.

• Работа в коллективе дошкольной образовательной организации.

• Предоставление необходимых условий и средств для выполнения должностных обязанностей.