Бизнес-аналитик / Специалист проектов по автоматизации бизнес-процессов

Обязанности:

• 1. Разработка и внедрение единой системы управления

• Проведение аудита действующих бизнес-процессов и учётных систем.

• Разработка концепции единой системы автоматизации компании.

• Объединение 1С, Poloma, CRM-систем и Excel.

• Настройка взаимодействия и автоматического обмена данными между программами.

• Оптимизация внутренних процессов и исключение дублирования информации.

• 2. Работа с 1С и управленческим учётом

• Анализ и оптимизация действующей системы 1С.

• Настройка бухгалтерского, складского и управленческого учёта.

• Разработка системы контроля закупок, движения ТМЗ, списаний и затрат.

• Автоматизация расчёта себестоимости продукции и готовых рационов.

• Настройка управленческой отчётности по подразделениям и объектам питания.

• 3. Автоматизация пищевого производства (Poloma)

• Настройка и оптимизация учёта в программе Poloma.

• Организация учёта сырья, полуфабрикатов и готовой продукции.

• Настройка технологических карт, рецептур и норм расхода продуктов.

• Контроль производственных процессов, списаний и остатков.

• Интеграция Poloma с 1С и другими учётными системами.

• 4. Внедрение и настройка CRM

• Подбор и внедрение CRM-системы (Bitrix24 или аналогичной).

• Настройка клиентской базы, задач, воронок продаж и бизнес-процессов.

• Интеграция CRM с 1С и другими используемыми программами.

• Автоматизация документооборота и взаимодействия между подразделениями.

• 5. Excel и аналитика

• Систематизация существующих Excel-таблиц.

• Разработка автоматизированных таблиц и отчётов.

• Настройка обмена данными между Excel и учётными программами.

• Разработка сводной управленческой отчётности.

• Внедрение инструментов аналитики и визуализации данных.

• 6. Обучение и сопровождение

• Подготовка технических заданий на разработку и доработку систем.

• Тестирование внедрённых решений.

• Разработка инструкций и регламентов для сотрудников.

• Проведение обучения персонала работе с новыми системами.

• Сопровождение внедрённых решений и контроль корректности их использования.

• Опыт работы в сфере автоматизации и внедрения информационных систем.

• Практические знания 1С, понимание принципов её настройки и интеграции.

• Опыт работы с CRM-системами: Bitrix24, amoCRM или аналогичными.

• Знание производственного и складского учёта.

• Понимание принципов управленческого учёта и расчёта себестоимости.

• Опыт работы с программами автоматизации пищевого производства, в частности Poloma, iiko, Quick Resto, Poster, r_keeper или аналогичными.

• Уверенное владение Excel, включая сводные таблицы, сложные формулы и Power Query.

• Понимание принципов интеграции систем через API, вебхуки и другие механизмы обмена данными.

• Умение составлять технические задания и взаимодействовать с разработчиками.

• Опыт внедрения программного обеспечения и обучения сотрудников.
  
  БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ

• Опыт работы в сфере пищевого производства, кейтеринга, общественного питания.

• Опыт внедрения ERP-систем и комплексной автоматизации бизнеса.

• Знание Power BI и других инструментов бизнес-аналитики.

• Опыт построения управленческой отчётности для руководства.

• Опыт оптимизации бизнес-процессов в компаниях с несколькими подразделениями и объектами питания.
  
  ОЖИДАЕМЫЙ РЕЗУЛЬТАТ РАБОТЫ

• Разработана и внедрена единая система управленческого учёта компании.

• Обеспечена интеграция 1С, Poloma, CRM и Excel.

• Автоматизировано движение информации между подразделениями.

• Настроен контроль закупок, складских остатков, производства, списаний и себестоимости.

• Сформирована единая система управленческой отчётности.

• Сотрудники обучены работе в используемых программах.

• Сокращено количество ручных операций и исключено дублирование данных.

• Условия сотрудничества, уровень заработной платы и график работы обсуждаются индивидуально при личной встрече.

• Возможность непосредственного участия в развитии и цифровизации бизнес-процессов компании.

• Реализация собственных профессиональных решений и инициатив.