Ведущий специалист по тендерам и закупкам (B2B / B2G)

Ведущий специалист по тендерам и закупкам (B2B / B2G)

Компания: ТОО UNISOURCE
Город: Алматы
Занятость: Полная, 5/2
Заработная плата: Конкурентный фиксированный оклад + премии по результатам работы (обсуждается индивидуально)

О компании

UNISOURCE — казахстанская торгово-промышленная компания, специализирующаяся на поставках промышленного оборудования, комплектующих, сырья и материалов для предприятий горно-металлургической, энергетической, строительной и других отраслей.

В связи с расширением бизнеса мы ищем опытного специалиста, который возьмет на себя полное сопровождение тендерного направления — от поиска перспективных закупок до заключения договоров.

Основные обязанности

1. Мониторинг и поиск тендеров

• Ежедневный мониторинг государственных, квазигосударственных и коммерческих закупок.

• Работа с площадками госзакупок РК, Самрук-Казына, закупками недропользователей и частных компаний.

• Мониторинг закупок крупных промышленных предприятий, включая AltynAlmas, ERG, Kazminerals и другие компании ГМК.

• Поиск закупок по направлениям: промышленное оборудование, запорная арматура, КИПиА, насосное оборудование, запасные части, перевозки, сырье и материалы.

• Анализ планов закупок заказчиков и выявление перспективных тендеров.

• Формирование и ведение единого реестра тендерных возможностей.

2. Полное сопровождение тендерных процедур

• Анализ тендерной документации, технических спецификаций и квалификационных требований.

• Подготовка полного пакета документов для участия в тендерах.

• Подача заявок на электронных торговых площадках с соблюдением всех требований и сроков.

• Организация получения банковских гарантий, внесения и возврата обеспечений заявок и исполнения договоров.

• Работа с ЭЦП, аккредитацией, регистрацией и квалификацией поставщика.

• Подготовка запросов на разъяснение, участие в переговорах и сопровождение результатов торгов.

• Контроль подписания договоров по выигранным закупкам.

• Контроль исполнения тендерных обязательств совместно с коммерческим и операционным подразделениями.

3. Аналитика и управление тендерной воронкой

• Предварительная оценка перспективности участия в тендерах.

• Взаимодействие с отделами продаж, техническими специалистами и поставщиками для подготовки конкурентоспособных предложений.

• Анализ конкурентов, победителей предыдущих закупок и рыночных цен.

• Ведение отчетности по найденным, поданным, выигранным и проигранным тендерам.

• Анализ причин отклонения заявок и проигрыша тендеров.

• Разработка предложений по повышению результативности участия в закупках.

Требования к кандидату

• Опыт работы с тендерами от 5 лет, желательно на стороне поставщика промышленного оборудования, материалов или услуг.

• Уверенное практическое знание законодательства и процедур государственных и квазигосударственных закупок Республики Казахстан.

• Опыт участия в коммерческих тендерах крупных промышленных компаний и недропользователей.

• Уверенное владение основными электронными торговыми площадками Казахстана.

• Глубокое понимание процедур банковских гарантий, тендерных обеспечений, квалификационных требований и договорных обязательств.

• Умение самостоятельно подготовить и подать тендерную заявку от начала до конца.

• Опыт работы с техническими спецификациями и сложными многопозиционными закупками.

• Уверенное владение Excel, электронным документооборотом и системами мониторинга тендеров.

• Внимательность к деталям, системность, высокая ответственность за сроки и результат.

• Умение одновременно вести несколько тендеров без потери качества.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с закупками ГМК, нефтегазовых и энергетических предприятий.

• Подтвержденные успешно выигранные тендеры на крупные суммы.

• Наличие собственной базы тендерных площадок и понимание специфики закупок крупных частных компаний.

• Знание английского языка.

Мы предлагаем

• Работу в развивающейся промышленно-торговой компании с действующими заказчиками и поставщиками.

• Возможность самостоятельно выстроить систему мониторинга и сопровождения тендеров.

• Прямое взаимодействие с руководителем направления и руководством компании.

• Интересные закупки в промышленном секторе и перспективы профессионального роста.

• Необходимые инструменты, доступы и ресурсы для эффективной работы.

• Конкурентную заработную плату и систему премирования за результат.

Ключевая задача должности

Создать эффективную систему тендерной работы, которая обеспечит компании постоянный поток качественных закупочных возможностей, профессиональную подготовку заявок, высокую дисциплину участия и рост количества выигранных прибыльных контрактов.