Помощник/ассистент руководителя

💼 Помощник/ассистент руководителя
Доход: 350 000 – 487 000 ₸ на руки
Полная занятость | Офис | График 5/2

📊 Задачи

• Планирование и организация рабочего дня руководителя
• Ведение календаря, встреч, звонков и рабочих мероприятий
• Контроль поручений руководителя и сроков их выполнения
• Постановка и контроль задач сотрудникам
• Сбор информации и подготовка кратких отчётов для руководителя
• Поиск необходимой информации, подрядчиков, услуг и решений по поручению руководителя
• Коммуникация с сотрудниками, партнёрами и контрагентами
• Организация встреч, переговоров и командировок
• Подготовка документов, презентаций, таблиц и рабочих материалов
• Ведение протоколов встреч и контроль выполнения договорённостей
• Напоминание руководителю о важных задачах, сроках и обязательствах
• Контроль текущих организационных и административных вопросов
• Работа с электронной почтой и деловой перепиской
• Решение текущих вопросов самостоятельно в рамках своей зоны ответственности

• Выполнение личных и рабочих поручений руководителя, связанных с организацией его времени и деятельности

• Подписание первичных учетных документов

• Ведение бухгалтерского документооборота в системах 1С

• Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов

• Техническое обеспечение работы офиса или иного помещения

• Организация и проведение корпоративных мероприятий

🧠 Кого мы ищем

• Человека с высокой степенью ответственности и самоорганизации
• Умеет работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между вопросами
• Не ждёт постоянных инструкций и умеет проявлять инициативу
• Умеет самостоятельно находить информацию и решения
• Внимателен к срокам, деталям и договорённостям
• Грамотно говорит и пишет
• Уверенно работает с Excel/Google Таблицами, документами, почтой и мессенджерами
• Умеет выстраивать деловую коммуникацию с разными людьми
• Спокойно относится к срочным задачам и изменениям планов
• Умеет хранить конфиденциальную информацию
• Имеет предпринимательское мышление: понимает, что важен не процесс, а результат
• Умеет заранее замечать проблему и предложить решение, а не просто сообщить о ней

❌ Не подойдёт

• Если вам нужно подробно объяснять каждое действие
• Если вы ждёте исключительно стандартных задач по инструкции
• Если часто забываете договорённости, сроки и поручения
• Если вам сложно работать с большим количеством параллельных задач
• Если вы боитесь проявлять инициативу и принимать решения в рамках своей ответственности
• Если привыкли отвечать «это не моя задача», вместо того чтобы найти решение
• Если вам некомфортен высокий темп работы
• Если не умеете работать с конфиденциальной информацией
• Если воспринимаете ассистента исключительно как человека, который «ведёт календарь и покупает кофе»

📍 Условия

Офис, 5/2 (09:00–18:00)
Официальное трудоустройство
Стабильная работа
Работа непосредственно с руководителем
Профессиональная команда и реальные бизнес-задачи
Возможность профессионального и карьерного роста