Операционный ассистент отдела ремонта и офиса

ВАКАНСИЯ: Операционный ассистент отдела ремонта и офиса

Компания ARVE — компания полного цикла, специализирующаяся на ремонте квартир, дизайне интерьеров, изготовлении мебели и клининге.

Ищем ответственного и организованного сотрудника, который будет обеспечивать операционную и административную поддержку отдела ремонта и офиса.

Основные обязанности

1. Помощь прорабам и отделу ремонта:

• Поиск и первичный подбор строительных бригад и отдельных специалистов.
• Формирование заявок на закупку строительных и расходных материалов на основании запросов прорабов.
• Передача заявок ответственным за закуп и снабжение.
• Приём и систематизация отчётов от прорабов по объектам.
• Сбор информации о потребностях строительных объектов.
• Ведение таблиц по закупкам, расходам и использованию материалов.
• Внесение расходов по каждому объекту в соответствующие таблицы.
• Контроль своевременной передачи заявок, чеков, накладных и других документов.

2. Операционное сопровождение:

• Ведение внутренних рабочих таблиц и баз данных компании.
• Сбор информации от сотрудников и контроль своевременного предоставления отчётности.
• Систематизация документов по объектам.
• Помощь в организации текущих операционных процессов.
• Взаимодействие с прорабами, снабженцами и руководством.

3. Офис-менеджмент и документооборот:

• Приём, регистрация и передача входящей документации.
• Подготовка и отправка первичных документов контрагентам.
• Сбор, систематизация и передача документов в бухгалтерию.
• Заказ канцелярии, питьевой воды и хозяйственных принадлежностей.
• Контроль наличия офисных расходных материалов.
• Поддержание порядка в документации и решение текущих административных вопросов офиса.

Требования к кандидату

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя, координатором или помощником прораба будет преимуществом.
• Уверенное владение Excel и Google Таблицами.
• Навыки работы с документами и первичной бухгалтерской документацией.
• Организованность, внимательность к деталям и ответственность.
• Умение работать с большим количеством задач.
• Навыки деловой коммуникации.
• Умение самостоятельно контролировать выполнение поставленных задач.

Мы предлагаем

• Работу в развивающейся компании ARVE.
• Стабильную занятость.
• Возможность профессионального роста.
• Работу в команде с руководителями и специалистами строительного направления.
• Заработную плату по результатам собеседования.

Место работы: Алматы.

График: с 09:00 до 18:00