Офис менеджер/Ассистент руководителя

Обязанности:

• Организация рабочего дня и административная поддержка руководителя;
• Ведение и контроль деловой переписки;
• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и документов;
• Работа с электронной почтой, телефонными звонками и посетителями;
• Организация встреч, совещаний и переговоров;
• Бронирование авиабилетов, железнодорожных билетов и гостиниц для руководителя и сотрудников;
• Организация командировок и контроль связанных с ними документов;
• Подготовка необходимых документов, писем, заявлений и внутренних материалов;
• Выполнение поручений руководителя и контроль сроков их исполнения;
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, питьевой водой и необходимыми расходными материалами;
• Поиск поставщиков, запрос коммерческих предложений и организация закупок;
• Контроль наличия необходимых материалов и своевременное пополнение запасов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками;
• Организация хозяйственных и административных вопросов офиса;
• Выполнение других административных задач по поручению руководителя.

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя, администратором или на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенное пользование ПК и офисными программами MS Word, Excel, Outlook;
• Умение работать с электронной почтой и документами;
• Опыт самостоятельного бронирования билетов и гостиниц;
• Навыки организации командировок и деловых встреч;
• Опыт проведения небольших закупок и взаимодействия с поставщиками будет преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям;
• Умение работать с большим количеством задач одновременно;
• Стрессоустойчивость и способность сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях;
• Конфиденциальность и корректность в работе с внутренней информацией;
• Высокий уровень самоорганизации;
• Готовность оперативно выполнять поручения руководителя.

• Испытательный срок - 3 месяца;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• Режим с 09-00 до 18-00, 5/2.