Офис-менеджер

Обязанности:

• Документооборот, выполнять: работу с входящей корреспонденцией (письма,
  сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение
  документов; организацию получения корреспонденции по юридическому,
  почтовому и фактическому адресам; работу с исходящей корреспонденцией
  (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение
  документов; по поручению подготовка проектов писем, запросов и других
  документов, касающихся деятельности Компании в целом; по поручению печатать,
  копирование, сканирование, перевод служебных материалов, введение
  информации, сшивание.
• Телефония, входящая и исходящая: Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они
  предназначаются. Фиксирование полученной по телефону информации в
  отсутствие сотрудника и доведение ее содержания до его сведения.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: утром в 10:00 открытие офиса,
  включение освещения в начале рабочего дня, в случае необходимости
  кондиционеров. После 19:00, проверка и закрытие окон, отключение
  кондиционеров, отключение освещение, далее закрытие офиса в случае
  отсутствия других сотрудников; заказ воды по мере необходимости; заказ
  канцелярии по мере необходимости; осуществление подписки на периодические издания; в случае каких-либо неисправностей или поломок поиск и вызов
  технических, сервисных служб, специалистов; контакт с тех.персоналом, в случае
  необходимости.
• Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.
• Планирование и организация командировок сотрудников компании, заполнения командировочных удостоверений , покупка авиабилетов и бронирование гостиниц, трансферов, ВИП-залов.

• Ответственность
• Стрессоустойчивость
• Пунктуальность

• Пятидневка
• Рабочий день с 10.00 до 19.00