Офис-менеджер Esentai Mall & Esentai Tower

Офис-менеджер Esentai Mall & Esentai Tower

Esentai Mall & Esentai Tower - современные бизнес-пространства премиального уровня. Мы ищем организованного и коммуникабельного человека, который обеспечит комфортную работу офиса, порядок в административных процессах и высокий уровень сервиса для сотрудников и гостей.

Это позиция для человека, который любит порядок, умеет держать под контролем множество задач и становится тем, к кому всегда можно обратиться за помощью.

Чем предстоит заниматься

Офис и сервис

• Организовывать работу ресепшн, встречать посетителей, принимать и распределять звонки.

• Контролировать порядок в офисе, переговорных комнатах и общих зонах, взаимодействовать с обслуживающим персоналом.

• Обеспечивать офис необходимыми расходными и хозяйственными материалами, водой, чаем и кофе.

• Организовывать бронирование переговорных, командировки, трансферы и при необходимости заказ такси.

Документооборот и административная поддержка

• Принимать, регистрировать, распределять и отправлять корреспонденцию.

• Вести учет, архивирование и контроль движения документов, в том числе в 1С:Документооборот.

• Выполнять административные поручения руководства, работать с офисной техникой.

• Оказывать организационную поддержку HR-департаменту и участвовать в корпоративных мероприятиях.

Улучшения (Кайдзен)

• Выявлять возможности улучшения офисных процессов, предлагать решения по сокращению лишних операций и повышению качества сервиса.

• Участвовать во внедрении улучшений, поддерживать стандарты работы и корпоративную культуру.

Кого мы ищем

• Опыт работы офис-менеджером или административным специалистом будет преимуществом.

• Высшее образование.

• Уверенное владение MS Office, электронной почтой и офисными программами.

• Опыт работы с 1С:Документооборот, CRM и другими корпоративными системами будет плюсом.

• Свободное владение русским и казахским языками, английский будет преимуществом.

• Организованность, внимательность, ответственность, грамотная речь, коммуникабельность и умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем

• Работу в Esentai Mall & Esentai Tower - проектах премиального уровня.

• Официальное трудоустройство, график 5/2.

• Стабильную заработную плату.

• Медицинское страхование за счёт работодателя.

• Компенсацию Fit+SPA и корпоративные скидки у арендаторов ТРЦ.

• Комфортный офис, дружную команду и возможности профессионального развития.