Специалист по тендерам

Обязанности:

• Осуществляет мониторинг тендерных площадок, электронных торговых систем и информационных ресурсов на предмет размещения актуальных закупок и тендеров.
• Проводит анализ тендерной документации, условий участия, квалификационных требований и сроков проведения закупочных процедур.
• Осуществляет подготовку и формирование тендерных заявок, конкурсных предложений и иных документов, необходимых для участия в закупках.
• Обеспечивает сбор, проверку и своевременное оформление документов, необходимых для участия в тендерах.
• Взаимодействует со структурными подразделениями Компании для получения необходимых сведений, документов и технических характеристик предлагаемой продукции или услуг.
• Осуществляет регистрацию Компании на электронных торговых площадках и обеспечивает актуализацию регистрационных данных.
• Обеспечивает своевременную подачу тендерных заявок и контроль соблюдения установленных сроков.
• Участвует в подготовке ценовых предложений, проводит анализ конкурентной среды и мониторинг рыночных цен.
• Отслеживает результаты тендерных процедур, контролирует статус поданных заявок и информирует руководство о результатах участия.
• Обеспечивает подготовку документов для заключения договоров по результатам выигранных тендеров.
• Контролирует сроки действия банковских гарантий, обеспечения заявок и исполнения договорных обязательств в пределах своей компетенции.
• Ведёт реестр проводимых и завершённых тендеров, обеспечивает систематизацию и хранение тендерной документации.
• Готовит отчётность по участию Компании в тендерах, результатам и эффективности участия.
• Осуществляет взаимодействие с организаторами закупок, заказчиками и операторами электронных торговых площадок по вопросам участия в тендерах.
• Своевременно информирует руководство о выявленных рисках, несоответствиях требованиям тендерной документации и иных обстоятельствах, препятствующих участию Компании в закупках.
• Соблюдает требования законодательства Республики Казахстан, внутренние нормативные документы Компании и правила проведения закупочных процедур.
• Выполняет иные поручения непосредственного руководителя в рамках своей должностной компетенции.

• Высшее или послесреднее образование (экономическое, юридическое, финансовое либо иное профильное).
• Опыт работы в сфере тендерных закупок не менее 1 года (желательно).
• Знание законодательства Республики Казахстан в области государственных закупок и закупок субъектов квазигосударственного сектора.
• Знание порядка проведения тендерных и конкурсных процедур, требований к оформлению и подаче заявок.
• Навыки работы с электронными торговыми площадками и порталами закупок.
• Уверенное владение ПК, MS Office (Word, Excel), навыки работы с электронным документооборотом.
• Навыки подготовки, проверки и оформления тендерной документации.
• Умение анализировать закупочную документацию, выявлять риски и оценивать условия участия в тендерах.
• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки и ведения переговоров.
• Внимательность, ответственность, организованность, аналитическое мышление и умение работать с большими объёмами информации.​​​​​​​Дополнительным преимуществом будет:
• Опыт участия в тендерах на поставку нефтепродуктов и ГСМ.
• Знание требований к качеству, сертификации и документальному сопровождению нефтепродуктов.
• Опыт работы с порталом государственных закупок Республики Казахстан и коммерческими тендерными площадками.

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан;

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;

• Комфортабельный офис;

• Молодой и дружный коллектив;

• Возможность профессионального и карьерного роста.