Ассистент команды

Ассистент команды

Общественный фонд приглашает в команду организованного и ответственного ассистента, который будет помогать сотрудникам фонда в текущей работе, организации офиса и проведении мероприятий.

Нам нужен человек, который умеет быстро включаться в задачи, поддерживать порядок и помогать команде решать организационные вопросы.

Обязанности

• выполнение организационных поручений сотрудников фонда;

• помощь в ежедневной работе офиса;

• подготовка офиса к встречам и рабочим мероприятиям;

• помощь в организации семинаров, форумов, тренингов и других мероприятий фонда;

• подготовка и печать необходимых материалов;

• сканирование, копирование и систематизация документов;

• встреча участников, гостей и партнеров во время мероприятий;

• координация небольших организационных и хозяйственных вопросов;

• взаимодействие с поставщиками, курьерами и подрядчиками по поручению команды;

• выполнение других текущих задач, связанных с работой фонда.

Требования

• свободное владение казахским и русским языками;

• уверенное владение компьютером;

• знание Microsoft Word, Excel, электронной почты и мессенджеров;

• опыт работы от 1 до 3 лет;

• грамотная устная и письменная речь;

• ответственность и исполнительность;

• организованность и внимательность;

• умение работать в команде;

• готовность выполнять разные задачи и быстро переключаться между ними;

• доброжелательность и корректность в общении с людьми.

Условия

• полный рабочий день;

• работа в офисе в городе Атырау;

• заработная плата — от 180 000 тенге;

• окончательный размер заработной платы определяется по итогам собеседования;

• участие в социальных, образовательных и предпринимательских проектах;

• работа в небольшой профессиональной команде;

• возможность получить опыт в организации крупных мероприятий и общественных проектов.

Что важно для нас

Мы ищем не просто человека для выполнения отдельных поручений. Нам нужен надежный помощник команды, который не ждет постоянных напоминаний, умеет видеть, где нужна помощь, и доводит порученные задачи до конца.

В сопроводительном письме кратко напишите:

• где вы работали ранее;

• какими компьютерными программами владеете;

• насколько свободно говорите на казахском и русском языках;

• почему вас заинтересовала эта вакансия.