Офис-менеджер со знанием английского языка

Обязанности:

• Письменный перевод контрактов и договорной документации. Перевод с иностранного языка на русский и наоборот текстов контрактов, приложений, дополнительных соглашений, спецификаций, условий оплаты, доставки, гарантии, конфиденциальности и других правовых и коммерческих разделов.
• Устный перевод переговоров с иностранными партнёрами. Сопровождение переговоров, деловой переписки, онлайн-встреч, видеоконференций; обеспечение точного и нейтрального устного перевода коммерческих и контрактных условий.
• Перевод тендерной и закупочной документации. Работа с иностранными заявками, техническими заданиями, конкурсными условиями, финансовыми предложениями, участием в международных закупках или тендерах.
• Перевод переписки с зарубежными контрагентами. Подготовка переводов писем, уведомлений, рекламаций, запросов, протоколов разногласий, предложений о внесении изменений в договор, актов приёмки, гарантийных писем и т.п.
• Перевод бухгалтерской и финансовой документации, связанной с контрактами. Перевод инвойсов, счётов, платёжных поручений, банковских гарантий, отчётов о движении средств по контракту, финансовых предложений поставщиков.
• Лингвистическая экспертиза контрактов. Проверка корректности переводов, выполненных третьими лицами; выявление ошибок, двусмысленных формулировок, возможных искажений, предоставление комментариев и рекомендаций юристам и менеджерам.
• Участие в согласовании условий контрактов на иностранном языке. Перевод проектов договоров и замечаний к ним от обеих сторон, участие в обсуждении формулировок, оформление протоколов разногласий на двух языках.
• Участие в переговорах, совещаниях, совещательных группах в роли переводчика. Перевод делового общения между сторонами на встречах по согласованию контрактных условий, в том числе с участием иностранных партнёров, подрядчиков, заказчиков.
• Обеспечение конфиденциальности информации и документов, соблюдение требований по защите коммерческой тайны.
• Организация и обеспечение эффективной работы офиса.
• Ведение документооборота компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет, систематизация, оформление, архивирование и хранение документов в соответствии с требованиями делопроизводства.

• бакалавриат/магистратура;
• Обязательно высшее лингвистическое образование (английский язык);
• Свободное владение английским языком (устный и письменный перевод).