Старший специалист Административно-хозяйственной службы

Обязанности:

• Обеспечение документооборота: регистрация, контроль исполнения, систематизация входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка и оформление служебной, распорядительной и иной документации в пределах компетенции.
• Организация приема посетителей, координация расписания руководителя, ведение календаря встреч, напоминание о запланированных мероприятиях.
• Осуществление телефонных переговоров, прием и передача сообщений, обеспечение оперативной связи руководителя.
• Оформление командировок руководителя: подготовка приказов, заявок, бронирование билетов, гостиниц и оформление отчетов.
• Участие в организации совещаний: рассылка приглашений, формирование повестки, протоколирование и последующее оформление документов.
• Хранение и обеспечение сохранности служебных документов и конфиденциальной информации, в том числе в электронном виде.
• Ведение делопроизводства и обеспечение своевременной передачи документов на подпись и исполнение.
• Ведение протоколов совещаний, подготовка отчетных материалов по результатам совещаний и контроль исполнения поручений.

• Cтаж работы по функциональному направлению: не менее 3 лет
• бакалавриат/магистратура
• Профиль образования: Юриспруденция/Менеджмент/Риск-менеджмент/Экономика и финансы/Инженерия