Табельщик

Обязанности:

- Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

• Ведение и своевременное закрытие табеля учета рабочего времени.

• Контроль соблюдения графиков, все виды учета рабочего времени.

• Ежедневный сбор и сверка данных о фактически отработанном времени (в том числе проверка данных СКУД / электронных пропусков).

• Учет и корректное отражение в базе данных больничных листов, приказов на отпуска, командировок, сверхурочных часов и простоев.

• Взаимодействие с руководителями подразделений для оперативного получения сведений о сотрудниках.

• Подготовка и передача итогового табеля в отдел оплаты труда / бухгалтерию в установленные дедлайны.

• Фиксация нарушений трудовой дисциплины (опоздания, прогулы) и первичный сбор объяснительных записок.

- Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет сведения о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, ведет учет списочного состава работников.

- Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

- Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.
- В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
- Производит ведение и учет приказов по отсутствию персонала и его дополнительном привлечении к работе в соответствии с правилами кадрового документооборота.
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

• Опыт работы: от [1 года / 3 лет] на аналогичной позиции (табельщик, учетчик, специалист HR / отдел кадров).

• Знание законодательства: уверенное знание норм Трудового кодекса в части рабочего времени, переработок, ночных и праздничных часов.

• Программные навыки:

  • Уверенный пользователь 1С (1С:ЗУП / 1С:Предприятие).

  • Отличное владение MS Excel (формулы, сводные таблицы).

  • Опыт работы с системами СКУД (будет преимуществом).

• Личные качества: высокая внимательность к деталям, системность, усидчивость, пунктуальность, умение работать с большими объемами данных.

• Пятидневка с 9:00 до 18:00
• Питание бесплатное
• Доставка есть (Караганда, Майкудук, Актас, Сарань, Шахтинск, Шахан)
• Своевременная оплата труда
• Официальное трудоустройство