Администратор агентства недвижимости

Здравствуйте!

Ищете работу, где ценятся организованность, внимательность к деталям и умение выстраивать процессы? Тогда вам к нам!

Dalex Development - девелоперская компания с более чем 14-летним опытом работы на рынке недвижимости. Мы создаем земельные проекты полного цикла: от поиска и выкупа участков до подготовки и вывода готового продукта на рынок.

✔ Более 40 успешно реализованных проектов.
✔ Более 4 500 клиентов.
✔ Стабильно развивающаяся компания с сильной командой профессионалов.

В связи с развитием компании мы приглашаем в команду Администратора агентства недвижимости, который поможет организовать эффективную работу офиса, поддерживать внутренние процессы и обеспечивать высокий уровень сервиса для клиентов и сотрудников.

Вам предстоит:

Организация работы агентства

• обеспечивать эффективную работу офиса агентства недвижимости;
• создавать комфортные условия для сотрудников и клиентов;
• координировать административные процессы и поддерживать порядок в офисе.

Документооборот

• подготавливать и оформлять документы по объектам недвижимости (договоры, акты, справки и другие документы);
• контролировать своевременную подготовку и передачу документов;
• вести внутренний документооборот агентства;
• оформлять заявки на канцтовары, рекламные материалы и другие необходимые ресурсы.

Работа с CRM и отчетностью

• работать в CRM-системе: распределять обращения между менеджерами, актуализировать информацию по объектам и клиентам;
• формировать ежедневную, еженедельную и ежемесячную отчетность;
• подготавливать необходимые данные и отчеты по запросу руководителя;
• контролировать корректность и актуальность информации в CRM.

Аналитика

• формировать отчеты по эффективности каналов продаж;
• собирать и систематизировать данные для анализа работы агентства.

Работа с клиентами

• встречать клиентов и создавать положительное первое впечатление о компании;
• координировать встречи клиентов с менеджерами;
• обеспечивать высокий уровень клиентского сервиса.

Что мы ожидаем от вас

Обязательно:

• опыт работы администратором, офис-менеджером, координатором или в аналогичной должности;
• уверенное владение ПК (MS Office, Excel);
• опыт работы с документами и отчетностью;
• опыт работы с CRM-системами будет преимуществом;
• внимательность к деталям, организованность и системный подход к работе;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• ответственность, доброжелательность и клиентоориентированность.

Будет преимуществом:

• опыт работы в сфере недвижимости, девелопмента или продаж;
• опыт работы с Bitrix24 или другими CRM-системами;
• навыки подготовки аналитических отчетов;
• понимание процесса сопровождения сделок с недвижимостью.

Что мы предлагаем

• работу в стабильной и развивающейся девелоперской компании;
• официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• стабильную заработную плату;
• график работы 5/2;
• комфортный современный офис;
• обучение и поддержку на этапе адаптации;
• возможности профессионального и карьерного роста;
• работу в дружной команде, где ценятся инициативность, ответственность и взаимопомощь.

Если вы любите порядок, умеете организовывать процессы и хотите стать частью команды Dalex Development - отправляйте свое резюме. Будем рады познакомиться с вами и обсудить возможности сотрудничества!