Администратор офиса

Обязанности:

• Оказывать административную поддержку директору ЗПП и подразделению.

  • Вести, систематизировать и контролировать текущую документацию подразделения.

  • Принимать, регистрировать и распределять входящую информацию и поручения.

  • Организовывать встречи, рабочие совещания, графики и необходимые организационные мероприятия.

  • Вести деловую переписку, готовить простые письма, служебные записки и иные документы по поручению руководителя.

  • Контролировать офисные и административные расходы в зоне ответственности.

  • Взаимодействовать с внутренними службами, поставщиками, логистикой и другими подразделениями компании.

  • Работать с 1С и офисными программами в рамках административного учета и документооборота.

  • Обеспечивать соблюдение корпоративных норм, конфиденциальности и исполнительской дисциплины

• Знание программ: Office: Word, Excel, Outlook; уверенная работа с 1С;
• Навыки документооборота; ведение деловой переписки; организация встреч и графиков; прием и распределение информации; контроль офисных расходов.

• Служебный транспорт