Менеджер по учету коммунальных расходов / Специалист по платежам

Мы ищем системного и ответственного специалиста, который возьмет под контроль полный цикл проведения оплат и учета расходов по отделу (аренда, коммуналка, сервисные услуги).

Чем предстоит заниматься:

• Формирование, согласование и проведение заявок на оплату по всем направлениям (арендная плата, коммунальные платежи и др.)

• Коммуникация с инженерами на объектах для своевременного снятия и получения показаний приборов учета.

• Контроль графиков платежей по договорам аренды, сверка расчетов с поставщиками ресурсов, риелторами и сервисными службами.

• Сбор, проверка корректности и контроль наличия всех закрывающих документов (акты, счета-фактуры, ЭСФ, чеки) перед передачей в бухгалтерию.

• Ведение единого реестра договоров и платежного календаря отдела, проведение регулярных актов сверок с контрагентами.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы с первичной документацией, заведением заявок на оплату в 1С и ведением платежных реестров от 1 года (опыт в сетевом ритейле, АХО или недвижимости - преимущество).

• Понимание структуры расходов на эксплуатацию (аренда, коммунальные тарифы, договоры услуг).

• Навык эффективной коммуникации - умение вовремя получать показания от инженеров и закрывающие документы от контрагентов.

• Уверенное владение MS Excel (формулы, сводные таблицы, работа с реестрами).

• Уверенное владение казахским и русским языками.

• Внимательность к деталям, высокая исполнительская дисциплина и умение работать с дедлайнами.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК;

• Стабильная работа в крупной e-commerce компании (экосистема Kaspi.kz);

• График работы: 5/2 с 9 до 18:00 (понедельник – пятница);

• Интересные и масштабные задачи по управлению расходами сетевых объектов.